Как не опаздывать на работу: способы правильной организации времени

Содержание

11 советов, как научиться не опаздывать

Как не опаздывать на работу: способы правильной организации времени

Мало найдется людей, толерантно относящихся к опаздывающим. Нас раздражают друзья или коллеги, которые никогда не могут правильно рассчитать время и вовремя явиться на встречу или на работу. Причем осадок остается, даже если ждать приходится каких-то пять минут, а опоздание сотрудника никак не влияет на нашу личную загруженность.

Дело, очевидно, в том, что пунктуальность — это не только проявление дисциплинированности, собранности, ответственности, но и уважения к окружающим. Следовательно, непунктуальность — признак прямо противоположного отношения.

Одна моя подруга постоянно опаздывала. Иногда мне казалось, что таким образом она, возможно подсознательно, пытается привлечь к себе внимание, заставить думать и говорить о ней, пусть даже в негативном аспекте.

Представьте себе: несколько дам уже сидят за столиком в кафе, с нетерпением поглядывают на часы, неодобрительно поминают опаздывающую, и тут она влетает — возбужденная, сияющая, — и все взгляды устремлены на нее, упреки забыты — как можно злиться на человека, который умеет так улыбаться! «Садись, дорогая! Как ты прекрасно выглядишь, как твои дела…». Разговор только о ней, все внимание ее персоне…

Но однажды даже ее чудесная улыбка не помогла. Я почувствовала себя настолько уязвленной очередным опозданием подруги, что два месяца не общалась с ней. Потом, конечно, простила, да и она, видно, что-то поняла, потому что с тех пор не опаздывает на встречу со мной. Значит, при желании можно быть пунктуальным?

Однако психологи не столь уверены в этом. Они на полном серьезе считают, что отучиться от привычки опаздывать ничуть не легче, чем бросить курить. И даже разработали целую программу избавления от этого порока.

Найти причину

Причин для опозданий может быть несколько.

ПЕРВАЯ

У человека элементарно отсутствует чувство времени. Я знавала одну даму, которая могла договориться о встрече, предположим, через двадцать минут, после чего пойти мыть голову. Понятно, что последовавшая за сим сушка и укладка волос растягивалась на целый час, а человек, с которым она должна была встретиться, исходил нетерпением, поглядывая на часы.

ВТОРАЯ

Стремление любой ценой привлечь к себе внимание (как в случае с моей подругой).

ТРЕТЬЯ

Человек опаздывает, потому что ему не нравится работа, которой он занимается, люди, окружающие его, вот он и придумывает, как бы задержаться. Более того, оказывается, подсознательно он стремиться к тому , чтобы быть уволенным!

ЧЕТВЕРТАЯ

Человеку с трудом дается утренняя побудка — то ли из-за хронического недосыпа, то ли потому что он «жаворонок» и поздно ложится. Поэтому встать рано утром для него — немыслимая по сложности задача.

1. ЕСЛИ ОТСУТСТВУЕТ ЧУВСТВО ВРЕМЕНИ

В этом случае психологи советуют планировать свое утро по минутам. К примеру, на работе вы должны быть в 9 часов. Легкая гимнастика и душ — 15 минут, на то, чтобы одеться и сделать макияж, — еще столько же.

Для того чтобы сварить овсянку, кофе и позавтракать в спокойной обстановке, да еще и листая интересный журнал, понадобится минут 20. И 40 минут — чтобы добраться на работу. Итого на все сборы уйдет около часа. Значит, вы должны проснуться в 7:20.

И, зная о своей неспособности чувствовать течение времени, чаще поглядывайте на циферблат, собираясь на работу.

2. К ВЫХОДУ ЗАРАНЕЕ ГОТОВ

Если вы сядете пить кофе в пижаме или банном халате (после душа), да еще при этом начнете проверять электронную почту и отвечать на письма, или углубитесь в интересную статью, то можете очнуться за пять минут до выхода.

По мнению специалистов, прежде чем завтракать, оденьтесь, сделайте макияж, соберите сумку.

И если вы чем-то увлечетесь за завтраком, то, согласитесь, на то, чтобы выключить компьютер, потребуется гораздо меньше времени, чем на сборы.

3. НЕ ЗАСИЖИВАЙТЕСЬ ДОПОЗДНА

Вы перестанете опаздывать, если будете вовремя вставать. Неспособность утром оторвать голову от подушки напрямую связана с сидением у телевизора или за компьютером далеко за полночь. Чтобы высыпаться, нужно ложиться до 12-ти. Совет, конечно, неоригинальный, но проверенный.

К тому же известно, что слишком сильные эмоции не способствуют быстрому засыпанию, и если вы смотрели на ночь бокс или ужастик, вряд ли после этого сможете без проблем погрузиться в сон.

Лучше всего, конечно, почитать с полчаса — чтение, как известно, усыпляет не хуже настойки валерианы.

4. ДВА БУДИЛЬНИКА ЛУЧШЕ ОДНОГО

Иногда, проснувшись от звонка будильника, мы выключаем его и тут же опять проваливаемся в сон. Хорошо, если у будильника есть функция повтора, а если нет — проспите и опоздаете. Так что лучше завести с вечера еще один будильник, но поставить его подальше от кровати. Когда он зазвонит, придется встать, чтобы его выключить.

5. ПОДГОТОВКА С ВЕЧЕРА

Помните, нас еще с детства училисобирать портфель перед сном. Не всем наука пошла впрок, однако никогда не поздно попытаться стать примерным мальчиком или девочкой. Итак, подумайте, что бы вы хотели утром надеть, отутюжьте выбранную вещь, подберите аксессуары, вымойте и начистите обувь.

Затем соберите сумку: проверьте, на месте ли ключи, документы, кошелек, косметичка. После этого приготовьте еду, которую возьмете на работу: нарежьте бутерброды, налейте в контейнер суп и до утра оставьте в холодильнике. Решите, что вы будете завтракать, и если овсянку, то запарьте ее уже сейчас.

6. НЕ ДЕЛАЙТЕ ОДОЛЖЕНИЙ ДОМОЧАДЦАМ

Если вашему мужу вдруг покажется мятой его рубашка и он попросит вас отутюжить ее, мягко, но непреклонно откажите. Самому давно пора научиться гладить свои вещи!. Вот пусть прямо сейчас и начнет. А вы тем временем спокойно закончите свои дела и вовремя выйдете из дома.

7. ПРАВИЛЬНО РАССЧИТЫВАЙТЕ ВРЕМЯ НА ДОРОГУ

Если вы добираетесь на работу на автомобиле или общественным транспортом, то обычно считаете: я еду минут сорок, — имея в виду чистую езду. Но ведь, предположим, до метро или автостоянки еще нужно добраться, и на это тоже уходит время. Если вы не будете учитывать его, то не вложитесь в свои сорок минут и опять опоздаете.

8. ПРИДУМАЙТЕ РАЗВЛЕЧЕНИЯ

Если у вас запланирован визит к стоматологу или деловая встреча, трудно заставить себя прийти на полчаса раньше. А чем я займусь, думаете вы. Возьмите с собой интересный журнал или посидите в ближайшем кафе. А может быть, в нужном вам районе есть красивый парк, где вы давно не были, или книжный магазин, или еще что-то любопытное, где вы с пользой проведете время и не опоздаете.

9. ПОПРОСИТЕ ДРУЗЕЙ БЫТЬ ПОСТРОЖЕ

Как свидетельствует мой собственный опыт, моя подруга годами опаздывала на встречу со мной ровно до того момента, пока я снисходительно к этому относилась. Стоило мне в резкой форме высказать свое неудовольствие, а затем какое-то время вообще с ней не общаться, как она тут же избавилась от своего порока.

Так что попросите своих друзей быть с вами построже: не ждать вас по полчаса и не принимать ваших объяснений.

10. ПОЧУВСТВУЙТЕ СЕБЯ ЧУДОВИЩЕМ

Да, это неприятно, но очень отрезвляет. Вспомните, сколько раз вы опаздывали на самые разные встречи, начиная с дружеских и заканчивая деловыми, сколько людей заставили себя ждать. Да вы вели себя просто возмутительно! И чем больше стыда испытаете, тем лучше. Это поможет излечиться.

11. ГЛАВНОЕ — МОТИВАЦИЯ

Понимание того, что постоянные опоздания ставят под удар вашу карьеру, уводят из-под носа выгодные контракты и клиентов, мешают зарабатывать деньги, плохо сказываются на взаимоотношениях с друзьями, — уже дает вам силы и возможности преодолеть свой недостаток. Сильно замотивированный человек способен на невероятные усилия над собой. Если он знает, что дольше испытывать терпение шефа попросту опасно, он станет появляться в офисе первым и раньше всех сдавать отчеты.

Один из видов мотивации — награда. Если вы ни разу за день или за неделю не опоздали, порадуйте себя чем-нибудь: шоколадкой или бокалом отличного вина. А если же, паче чаяния, опять опоздали, придумайте наказание. Например, внеплановая уборка или приготовление какого-то сложного блюда.

Источник

Источник: https://sovetchiki.org/1126721570757413032/11-sovetov-kak-nauchitsya-ne-opazdyvat/

5 способов заставить сотрудников приходить вовремя | Rusbase

Часто ли вы опаздываете? Случалось, ли вам спешить на встречу, нарушая правила дорожного движения? Помните ли вы ощущение, когда стараешься отдышаться перед дверью переговорной прежде, чем войти? Думаю, каждый из нас может положительно ответить на любой из этих вопросов.

Но одно дело, когда опаздываешь ты, и совсем другое, когда опаздывают к тебе. Особенно важным этот момент становится, когда ты выступаешь в роли организатора совещания. В такие моменты ты превращаешься в ответственного не только за свой своевременный приход, но и за то, чтобы участники встречи тоже пришли вовремя.

Если с первой частью разобраться легко (каждый может самостоятельно определить причину своих опозданий и исправить положение), то с вопросом «Как научить людей не опаздывать?» дела обстоят сложнее. Предлагаю вашему вниманию несколько работающих приемов, которыми я используюсь на практике.

В первую очередь предлагаю определиться с тем, что же такое совещание.

Мы часто слышим такие высказывания: «Не хочешь работать – устрой совещание», либо: «Вокруг одни митинги, когда работать?» – и так далее. Сотрудники недолюбливают совещания. Различные собрания и встречи воспринимаются ими как обязательное, но ненужное действие.

Но многим участие в подобных мероприятиях помогает:

  • Сократить время решения вопросов;
  • Донести информацию одновременно до нескольких коллег;
  • Поддерживать актуальность получаемой информации;
  • Повышать сплоченность коллектива;
  • Определить значимость каждого участника;
  • Предоставить возможность проявить себя.

И этот список можно продолжать.

Отсюда вывод: совещания – это полезный инструмент, которым необходимо правильно пользоваться.  

Теперь предлагаю разобраться с тем, что же такое опоздание.

Бывает, человек задержался, но при этом сделал все возможное, чтобы сократить время своего опоздания. Случается, что несвоевременный приход на совещание оправдан и все ответственные лица предупреждены. Редкие случаи опоздания – это вполне нормально, мы все-таки люди, а не роботы, и никто не застрахован от форс-мажоров.

А вот регулярные опоздания — это уже серьезные проблемы. Постоянный срыв начала встречи может привести к неблагополучному ходу как самого совещания, так и работы команды в целом.

Ваша команда может заразиться банальным неуважением друг к другу и к руководству и перестать понимать важность мероприятия.

В атмосфере регулярных опозданий копится негатив, который так или иначе начнет выплескиваться.

Регулярные опоздания – это симптом, который помогает выявить проблемы в организации и в команде.

Как и при любой болезни, тут надо вовремя выявлять симптомы и начать лечение, так как заболевший член команды в скором времени начнет заражать всех коллег. Но лучше принимать меры еще до появления симптомов. Так сказать, проводить профилактику и вакцинацию.

По теме: Как перейти на пятичасовой рабочий день?

Думаю, у каждого из менеджеров есть секреты и правила, по которым они назначают и проводят регулярные совещания. Ниже я расскажу вам свои хитрости.

Совет №1. Назначайте удобное время

Выбирайте максимально удобное время для всех участников встречи.  Это самый простой и одновременно важный совет.

Всегда стоит учитывать несколько моментов:

  • Часовые пояса участников совещания;
  • Обеденное время;
  • Личные планы;
  • Особенности рабочей активности.

Приведу простой пример.

В нашей команде работает 10 человек, у всех примерно одинаковая позиция в штате и примерно одинаковый фронт работ. Мы имеем два общих совещания в неделю.

Первое –  10:00 – четверг;

Второе – 17:30 – вторник.

На собрания по четвергам за полгода не опоздал ни один человек. А вот по вторникам опаздывают практически через раз. В чем же причина?

10:00 – это утренние рабочие часы, вас еще не успел поглотить рабочий круговорот, и вы спокойно приходите к назначенному времени на совещание.

17:30 – в это время появляется множество причин для опоздания. И причины эти уважительные. Кому-то звонит зарубежный клиент, кто-то старается успеть завершить рабочие обязанности до конца рабочего дня, у кого-то есть планы на вечер, и он хотел бы уйти в 18:00.

Наблюдая такую картину, я сделала вывод, что верно выбранное время совещаний – это один из способов борьбы с опозданиями.

Совет №2. Наказание неизбежно

За совершенное опоздание участник обязательно должен понести неизбежное наказание. При этом важно выбрать верную форму штрафа. Форму, которая не будет раздражать, а будет стимулировать к своевременному приходу на встречу. Это должно быть что-то полезное для собравшихся, но не очень приятное для исполнителя.

Например, опоздавший должен:

  • Принести вкусные сладости к чаю на всю команду;
  • Написать отчет об итогах встречи;
  • Подвезти коллег пешеходов с работы;
  • Прийти на следующее совещание пораньше и подготовить помещение.

И так далее, на что хватает вашей фантазии.

Однако сразу хочу заменить, что только финансовые штрафы, на мой взгляд, не работают вообще. Назначить большую сумму штрафа не позволит совесть, а маленькая сумма не мотивирует.

Совет №3. Игры по-взрослому

Для того, чтобы люди стремились успеть к началу встречи, нужно это самое начало делать необычным.

Такой способ борьбы с опозданиями я открыла для себя совсем недавно. На одном из еженедельных совещаний у нашей команды есть необходимость писать письмо с итогами встречи. Делать это не хотелось никому, так как это дополнительная работа, которая отнимает немало времени.

Решить этот вопрос можно несколькими способами. Например, можно выбрать постоянного ответственного стенографиста, либо нести это бремя по очереди. Однако и тот, и тот варианты единогласно были признаны скучными. Поэтому мы в начале каждого собрания кидаем кости: у кого меньшая сумма, тот сегодня и конспектирует встречу.

Такая форма определения стенографиста вносит в начало встречи элемент игры, позволяет честно (волею судьбы) назначить «крайнего» и порадовать всех победивших. И вот у вас только начало встречи, а участники уже разогреты и улыбаются 🙂

При этом, если кто-либо опаздывает на встречу, он автоматически становится стенографистом (тут мы прибегаем к наказанию из совета №2). Поэтому ожидание опоздавшего придает момент веселого ехидства всем, кто пришел вовремя.

По теме: Как выбрать между работой, учебой и личной жизнью?

Совет №4. Стартовое сообщение

Еще один способ разнообразить начало своих совещаний – это стартовое сообщение.  В начале каждого совещания можно сообщать какую-либо интересную или приятную всем новость.

Это может быть: отзыв от заказчика, похвала команды от директора, профессиональный праздник одного из членов команды, поздравление с днем рождения и так далее.

Также я убеждена, что люди любят цифры. Поэтому в качестве стартового сообщения можно озвучивать какие-либо красивые и легкие метрики. Например, сегодня у нас 50-е совещание, или была создана 500-я задача, или Иван работает в компании 300 дней. Такое легко подсчитать, а их огласка оживляет рутину ежедневных собраний.

Совет №5. Базовые правила

Как к любому работающему инструменту должна быть четкая и понятная инструкция, так и для каждого регулярного собрания должны быть обозначены ориентиры. Это базовые правила, по которым проходят встречи.

Например, сколько длится встреча, какие цели у собравшихся, что бывает за опоздания и так далее.

  Эти правила должны исполнятся всегда и всеми участниками, а вы как ответственный организатор должны следить за их исполнением.

Мой совет: проговаривайте правила сразу и быстро реагируйте на их нарушение. Это одновременно и поможет вам в технике проведения мероприятия, и поддержит ваш авторитет руководителя.

При этом не бойтесь менять правила игры. Если какое-то из решений не работает или работает неверно, всегда есть возможность его изменить. Это еще раз представит вас как думающего и внимательного организатора встречи.

По теме: Как расставить приоритеты и добиться своих целей

Итак, подведем итоги:

  • Совещания – это полезный инструмент;
  • Организация совещания – это нетривиальная задача;
  • Начало совещания – это важный этап;
  • Мотивируйте людей на своевременный приход – это верный путь к успешному итогу собрания.

Что ж, на этом завершаю статью. Надеюсь, вышеизложенные способы помогут вам организовать встречи команды в наиболее эффективном и продуктивном ключе. 

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Источник: https://rb.ru/opinion/5-sposobov/

Как прийти на работу вовремя? Советы опаздывающим

Прийти на работу вовремя — нормальное требование для каждого сотрудника, его обязанность. Но скольким из нас сделать это порой нереально! В чем причины опозданий, как научиться быть пунктуальным, какие методы помогут этого добиться?

Причины опозданий

Людей, которые умудряются всегда приходить вовремя на работу, не так уж много. Хоть раз в жизни опаздывал каждый из нас.

А чем обычно мотивируют свое опоздание — проблемы с транспортом, с памятью (что-то забыл дома и вернулся), проспал, ловил сбежавшего кота, застрял в лифте, успокаивал капризничающего ребенка. Красочность и правдоподобность объяснения зависят от фантазии и чувства юмора опоздавшего.

На самом деле, одна из главных причин опозданий кроется в элементарной несобранности. Человек не умеет концентрироваться на главных вещах — ему нужно собираться на работу, а он отвлекается на посторонние дела, попутно пытаясь сделать еще что-то.

Есть люди-копуши и растеряши, таким тоже сложно с утра успеть собраться и прийти на работу вовремя.

Подсознательным поводом для опоздания может быть недовольство своей работой и нежелание на нее идти.

Есть и такие, которые прийти на работу вовремя не могут из-за своего эгоцентризма. Им просто необходимо быть в центре внимания, вот они и пытаются отличиться всеми доступными способами, вплоть до опоздания.

Не забудем и про откровенных разгильдяев — таких тоже хватает в любом офисе или на предприятии. Приходить вовремя на работу их могут заставить только жесткие штрафные санкции и дисциплинарные воздействия.

А еще появилось неожиданное, якобы научное, объяснение причин опоздания определенным генотипом — мол, в некоторых людях такая склонность заложена природой. Ничего удивительного, все возможно, учитывая, что ученые уже открыли ген лени.

Как прийти на работу вовремя?

Хочешь не хочешь, а бороться с привычкой опаздывать придется, ведь непунктуальность вредит карьере — важный участок работы не доверят безответственному сотруднику.

Да и материальных стимулов явно ожидать не стоит — и премии лишат, и бонусы сгорят по причине несвоевременной явки на работу.

Поэтому в интересах каждого приступать к трудовым подвигам в нужное время.

Советы опаздывающим

Не научили вас в детстве самоорганизации ни дома, ни в школе — что ж, придется наверстывать.

Осваивайте искусство планирования своего времени, пишите банальный распорядок дня: что нужно успеть сделать, за какое время, во сколько нужно быть на встрече и т. д. Написать — мало, пробуйте ему в точности следовать. И в конце дня анализируйте — что успели, где не получилось.

Тренировка самодисциплины и самоконтроля поможет научиться планировать свое время. Теперь что касается непосредственно утра: как научиться быстро собираться, чтобы прийти на работу вовремя.

Проанализируйте, сколько времени вам нужно на все утренние процедуры: душ, завтрак, макияж, одевание, сборы ребенка в школу, кормление домашних животных. Возможно, в эти ранние часы вы еще привыкли просматривать почту, смотреть выпуск новостей, делать зарядку…

Распишите поминутно каждый пункт, подумайте, где можно ускориться, без чего — вообще обойтись. Проследите, на какие дела вы отвлекаетесь больше всего, из-за чего не успеваете вовремя выйти из дому.

Если на сборы у вас уходит полтора часа, прибавьте минут 20 в запас, заведите будильник пораньше.

У многих уходит масса времени на макияж и выбор одежды. Краситься можно и побыстрее, а вот готовиться к работе лучше с вечера.

Подберите наряд заранее (включая белье, колготки, обувь и аксессуары),тогда утром сэкономите драгоценные минутки. Сумку тоже лучше уложить вечером. Да и приготовление завтрака перед работой не способствует тому, что у вас получится все успеть и прийти на работу вовремя.

Как встать утром

Ранние подъемы мало кто любит, разве что немногочисленные «жаворонки». Но куда деваться — надо так надо. Будем приучать организм просыпаться по утрам.

Ложитесь спать пораньше — трудно перестроиться, но постепенно получится. Не стоит засиживаться до глубокой ночи возле телевизора или компьютера.

Иначе разбудить вас сможет только какой-нибудь навороченный девайс, вроде будильника-головоломки или коврика-будильника Carpet Alarm. Эта штуковина состоит из ковра с вмонтированным специальным механизмом.

Звук будильника прекращается, только когда вы встанете на Carpet Alarm обеими ногами.

Как еще помочь себе проснуться вовремя, чтобы не опоздать на работу — можете завести сразу несколько будильников, с небольшим интервалом.

Замолчит один — спустя пару минут включится другой и так далее, пока вы все-таки не сползете с кровати и не заставите их замолчать. Заодно и проснетесь окончательно.

Вставать не так трудно, когда по утрам вас ждет что-то приятное. Создайте себе такой утренний ритуал, от предвкушения которого сон быстро пропадает.

10 минут на балконе с чашкой ароматного кофе, свежевыдавленный сок с булочкой или пирожным, душ под любимую музыку — у каждого свое представление о приятных утренних моментах.

Опоздание на работу? Отменяется!

С планированием утра мы разобрались. Теперь поговорим о дороге — чтобы приходить вовремя на работу, нужно избегать всяких неожиданностей вроде пробок или поломок транспорта.

Путь к месту, где вы трудитесь, занимает 50-60 минут? Выходите с запасом времени минут в 20.

А еще продумайте альтернативный маршрут, которым можно воспользоваться, если на привычной дороге транспорт действительно застрял в пробке.

Фиксируйте время своего прихода на рабочее место. Если есть прогресс (вы стали с каждым днем появляться там все раньше, пусть даже на пару минут), поощряйте себя чем-то приятным.

В ситуациях форс-мажора, когда прийти на работу вовремя ну никак не получится, сообщите об этом руководству. Только не обманывайте — буду через 15 минут, хотя раньше чем через полчаса там не появитесь. Все равно опоздали, так назовите точное время.

В крайних случаях можно воспользоваться такси, чтобы успеть к началу рабочего дня. Но часто использовать такой метод не получится — никаких доходов не хватит.

Иногда есть возможность поговорить с начальством, и вам могут сдвинуть рабочий график. Если это в интересах руководства, и вы являетесь ценным специалистом, такое вполне возможно.

Для многих очень действенным способом прийти на работу вовремя является самомотивация. Вы действительно дорожите своей работой, не желаете платить штрафы и получать нагоняи за опоздание — учитесь пунктуальности.

Таким людям доверяют больше и относятся к ним гораздо уважительнее. Приятно быть одним из них, не так ли?

Источник: http://megapoisk.com/prijti-na-rabotu-vovremja-sovety-opazdyvajuschim

Как перестать опаздывать на работу

Как перестать опаздывать на работу

Если вы постоянно опаздываете на работу, на это есть причина. Дело не в лени, говорят, что лени вообще не существует.

Просто так случается, что вы задерживаетесь дома: хотите досмотреть сериал, дочитать любимую книгу, приготовить еду на обед, не можете выбрать, что надеть. Это всё следствия, а нам нужно разобраться с причинами задержек.

Основных причин может быть три: нежелание идти на работу, ошибочный расчёт времени и осознание, что приходить вовремя необязательно. Давайте разбираться по порядку.

Если вы не хотите идти на работу

Многие сотрудники не хотят идти на работу с утра, особенно в понедельник или после длинных праздников. Но есть большая разница между тем, чтобы покапризничать с утра, не желая вставать с кровати, и по-настоящему не хотеть работать.

Если вам ненавистна мысль о том, что нужно пойти в офис, задумайтесь о смене работы. Не делайте этого внезапно, взвесьте все «за» и «против». Иногда достаточно поговорить с руководителем об уменьшении нагрузки или изменении обязанностей, чтобы работа начала нравиться.

Подумайте, можете ли вы что-то сделать, чтобы работа стала более приятной? Если нет, возможно, пора искать вакансии.

Если вы неправильно рассчитываете время

Люди не умеют рассчитывать время, это факт. Мы думаем, что уборка дома займёт пару часов, а в итоге возимся с ней целый день. Считаем, что за 20 минут разберём рабочую почту, но тратим на неё 2‒3 часа.

Если вы сталкиваетесь с такой проблемой при сборе на работу, засеките, сколько действительно времени у вас уходит на то, чтобы подготовиться к выходу из дома. Не забывайте о мелких действиях: проверить, на месте ли ключи и телефон, посмотреть в зеркало, убедиться, что везде выключен свет.

Если иногда вы возвращаетесь домой и проверяете, выключен ли утюг, это тоже отнимает время. Лифт тоже едет дольше, чем вы предполагаете. Все эти мелочи приводят к тому, что вы выходите из дома позже, чем планировали.

Чтобы посчитать время на сборы, возьмите лист бумаги и нарисуйте простую таблицу из двух колонок. В одной будет список дел, которыми вы занимаетесь с утра, а в другой ‒ время, которое на них уходит.

Получится что-то вроде этого:

Встать с кровати  5 минут
Умыться  5 минут
Принять душ15 минут
Приготовить и съесть завтрак20 минут
Посмотреть новости/соцсети10 минут
Выбрать, что надеть10 минут
Погладить одежду  5 минут
Положить обед в контейнер  5 минут
Одеться  5 минут
Найти ключи, телефон  2 минуты
ИТОГО:82 минуты = 1 час 22 минуты

Девушкам нужно прибавить время на укладку волос и макияж, это примерно 20‒30 минут. А вы всерьёз думали, что сможете собраться за полчаса?

Если вам не хочется делать таблицу, просто выберите какое-нибудь утро и засеките, сколько времени прошло с момента подъёма и до выхода из дома.

Если вы думаете, что необязательно приходить вовремя

Бывает, что в компаниях принято опаздывать. Вовремя обычно приходят финансовый отдел и те подразделения, работа которых завязана на клиентах. Редакторы журналов обычно приходят на работу к 12, хотя официально рабочий день может начинаться в 9 или в 10 утра.

Если в вашей компании принято работать с обеда и до позднего вечера, возможно, вам не стоит переживать из-за опозданий. Если ваш начальник постоянно опаздывает, не удивительно, что вы берёте с него пример.

Но если в вашей компании ценят пунктуальность и вовремя приходят все, кроме вас, пора подумать о работе над собой. Это не так сложно, как кажется.

Несколько способов перестать опаздывать на работу

  1. Поставьте часы по всей квартире

В ванной, на кухне, в спальне. Так вы сможете контролировать время и увидите, когда оно начнёт убегать;

Самый эффективный способ перестать опаздывать ‒ взять и усилием воли решить для себя: теперь я буду приходить вовремя.

  1. Старайтесь приходить раньше

Если ваш рабочий день начинается с 9 утра, ориентируйтесь на 8:50. Тогда в случае опоздания на 10 минут, вы будете в офисе ровно в 9.

  1. Переведите часы на 10 минут вперёд

Конечно, вы будете знать, что часы врут. Но подсознание всё равно будет вас торопить.

Если вы работаете с 9 утра, как правило, в это время на дорогах час пик. Может быть, стоит работать с 10, чтобы добираться до офиса быстрее?

Если вы привыкли вставать за несколько минут до выхода на работу и всегда собираетесь в спешке, попробуйте изменить эту традицию. Просто проведите эксперимент.

Встаньте за 1 час, потом за 1,5 часа до выхода. Возможно, вам будет приятно потратить дополнительное время на себя. Можно заняться йогой, почитать книгу, посмотреть сериал.

Сборы без спешки могут оказаться для вас по-настоящему приятными.

Утром бывает сложно выбрать, что надеть на работу, поэтому этот процесс отнимает много времени. А если вы выбрали вещь, которую нужно гладить, сборы затягиваются ещё больше. Выход прост: планируйте заранее. Загляните в шкаф вечером, выберете, что надеть и погладьте вещи. Прощайте, утренние мучения.

Перестать опаздывать на работу просто, если по-настоящему этого захотеть. Мы в вас верим!

Источник: https://www.rabota-ipoisk.ru/blog/kak-perestat-opazdyivat-na-rabotu/

Как научиться не опаздывать: 12 советов от психолога | VivaVita

– Реклама –

Опаздывающих людей считают ненадежными и легкомысленными. Окружающие на них обижаются и осуждают. Редкие опоздания – это не повод бить тревогу. В таких ситуациях достаточно искренних извинений и объяснения причины задержки. Но, если опоздания постоянны, пора тщательно поработать над собой.

Почему люди опаздывают?

  • Непунктуальность часто связана с психологическими причинами. Так, жесткий контроль в детстве приводит к инфантилизму. Человек привыкает полагаться на родителей и не умеет планировать время самостоятельно. А перфекционизм заставляет задерживаться вопреки здравому смыслу. Например, домыть посуду, но безнадежно опоздать на встречу. Перфекционисты стремятся доводить все дела до конца, что нередко играет с ними злую шутку. Некоторые люди не считаются с временем других, не видят важности в умении приходить вовремя.
  • Еще одна причина непунктуальности – отсутствие мотивации и эмоциональное выгорание. Например, человек не хочет работать в компании, но не решается уйти. Или накопилась усталость, которая повлекла за собой психологическое и физическое истощение. В обоих случаях человек бессознательно будет медлить.

1. Следите за своим самочувствием

Важен здоровый сон, регулярный отдых и правильное питание. Не жертвуйте едой ради работы, старайтесь полноценно обедать, обязательно завтракайте по утрам. Вовремя ложитесь отдыхать. Завершайте домашние дела за час-два до отхода ко сну. Спите не менее 7 часов. Эти несложные правила помогут не перегореть, сохранить бодрость и грамотно распределять время.

2. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Соцсети, разговоры по телефону, компьютерные игры отнимают часы вашего времени. Избавьтесь от привычки мониторить социальные сети сразу после пробуждения. Возьмите за правило: сначала дела, потом развлечения. И вы увидите, сколько времени освободится на сборы.

3. Придумайте себе мотивацию

– Реклама –

Разработайте для себя систему поощрений. Например, у вас получилось прийти на работу без опозданий несколько раз подряд. Разрешите себе съесть что-то вкусное или провести вечер за просмотром любимого фильма.

В случае повторных опозданий действуйте наоборот. Лишите себя любимого блюда или сделайте генеральную уборку в доме. Так вы закрепите ассоциацию опоздания с неприятной работой или лишением чего-то приятного.

Правильная мотивация поможет выработать пунктуальность.

4. Не планируйте множество дел на один день

Составляйте план дня так, чтобы сделать поставленные задачи. Пусть лучше у вас останется свободная минутка, чем вы не успеете на половину встреч или не выполните запланированные дела.

Распределяйте задачи с запасом свободного времени. Так у вас будет временной запас на внеплановые ситуации. Вы обычно справляетесь с отчетом за полчаса? Выделите себе 50 минут или час.

Тогда будет возможность выпить чай или решить неожиданный организационный вопрос.

5. Готовьтесь заранее

Перед важной встречей заранее подготовьте одежду и документы. Это поможет сократить время сборов. Вы не будете бегать по дому в поисках важной бумаги или гладить юбку/брюки «на себе», стоя в дверном проеме. Аккуратно сложите все в одном месте, чтобы ничего не забыть и не возвращаться.

6. Отсортируйте дела по важности

Проведите сортировку дел. Разграничьте неотложные, важные и второстепенные задачи. На решение первых выделите максимум времени, а если не успеете последние – не расстроитесь. К второстепенным отнесите те задачи, решение которых не затрагивает интересы других людей и не имеет принципиального значения для вас.

7. Не взваливайте на себя все обязанности

Продумайте, кому вы можете частично делегировать дела, если будете чувствовать, что не успеваете на встречу. В случае наложения запланированных задач друг на друга – обратитесь к выбранным помощникам. Предварительно получите от них согласие, чтобы не попасть в неловкое положение.

8. Обеспечьте тишину во время срочных сборов

Если нужно быстро куда-то собраться – делайте это в полной тишине. Любые звуки: радио, телевизор, фоновая музыка на компьютере, отвлекают от основного занятия, заставляют осмысливать информационный поток. Это создает дополнительное напряжение, которое будет мешать собираться.

9. Тщательно изучите маршрут

Если вам назначили встречу в незнакомом месте, расспросите о дороге. Учтите, что самый простой путь – не всегда самый короткий. Иногда кратчайшую дорогу через дворы не знают даже местные жители. Если нет навигатор – подробно запишите маршрут, чтобы не заблудиться. А если заблудились – не стесняйтесь спрашивать дорогу у прохожих.

10. Планируйте время на дорогу с учетом всех «если»

Закладывайте во время, отведенное на дорогу, все возможные форс-мажоры: сломалась машина, застряли в пробке, помогли бабушке перейти шоссе. Лучше вы придете раньше и немного подождете, чем будете извиняться и объяснять, почему не смогли прийти вовремя.

11. Проанализируйте удачные моменты

Получилось попасть на встречу вовремя? Проанализируйте, какие ваши действия этому помогли. Учитывайте все до малейших деталей, кроме удачного стечения обстоятельств. Переключите внимание на позитив , так вы сможете закрепить алгоритм действий. Нет ничего эффективнее, чем анализ собственного удачного опыта.

12. Не впадайте в отчаяние

Если вы опоздали – не огорчайтесь. Сделайте анализ сложившейся ситуации, но не обвиняйте себя во всех тяжких грехах. Осознание ответственности за последствия опоздания не должно мешать движению вперед.

Итак, выделим основные правила тайм-менеджмента, которые помогут вам стать пунктуальнее:

  •      Избавление от хронофагов, которые отнимают большое количество времени. Чтобы не мучиться угрызениями совести за срыв сроков и опоздания – отложите телефон и гаджеты до выполнения поставленных на день задач.
  •      Расставлениеприоритетов. Не старайтесь сделать пять дел одновременно, потому что ни одно не доведете до конца. Заведите блокнот, в который будете записывать ежедневный план. Главное – следовать запланированному в обозначенной последовательности.
  •      Умение отдыхать. В будние дни – полноценный сон. В выходные – смена обстановки. Это может быть пассивный отдых в кино или дома на диване, активный – спортзал, прогулка с друзьями. Главное, чтобы вы набрались сил и энергии. Это поможет при планировании распорядка дня и важных встреч.

За один день измениться невозможно. Если вы все время опаздывали – стать пунктуальным в одночасье не получится. Идите небольшими шагами к намеченной цели, и скоро у вас всё получится.

Екатерина Кушнир

Иллюстрации: Анастасия Леман 

– Реклама –

Источник: https://www.vitajournal.ru/psychology/self-development/kak-nauchitsja-ne-opazdyvat/

Научиться не опаздывать на работу

Вряд ли можно встретить человека, который ни разу не опаздывал. Однако у некоторых людей опоздания это редкость, а для кого-то подобное явление стало закономерностью. Рано или поздно привычка опаздывать может сыграть злую шутку и привести к необратимым последствия. Но, как бы удивительно это не звучало, можно научиться не опаздывать.

Учимся не опаздывать

Психологи уверены, кто хочет быть пунктуальным, тот им станет. Чтобы научиться не опаздывать, необходима сила воли и ежедневный контроль. Сформировать у себя такую черту характера как пунктуальность, помогут несложные советы.

Мотивация

Для того, чтобы научиться не опаздывать, необходимо четко осознавать, действительно ли вы этого хотите. Если желание есть, значит нужно найти мотивацию.

Хорошей мотивацией должно послужить осознание того, что именно отсутствие пунктуальности и постоянное опоздание мешают зарабатывать деньги, продвигаться по карьерной лестнице, ладить с друзьями. Отличной мотивацией является угроза увольнения. Если человек это осознал, значит он встал на путь успеха и будет стараться сделать все возможное, чтобы больше не опаздывать. 

Хороший способ себя мотивировать — подумать о последствиях, мысленно представить себе, что может случиться, если вы будете постоянно опаздывать.

Готовность с вечера

Чтобы научиться не опаздывать, очень важно уметь себя правильно организовать. Готовиться к завтрашнему дню следует с вечера.

Это очень просто сделать: заранее приготовить то, что на следующий день вы оденете на работу, продумать, чем будете завтракать, определиться, кто поведет детей в детский сад.

Подобная мера позволит сэкономить время в утренние часы и снизит вероятность того, что вы можете опоздать.

Научиться делать все своевременно поможет ежедневное планирование. Желательно записывать дела в специальный блокнот или электронный ежедневник. При этом следует уметь правильно распределять приоритеты: наиболее важные дела необходимо выделить цветом или подчеркнуть. Это тоже следует выполнять с вечера.

Правильно организованная готовность с вечера снижает риск того, что вы можете опоздать.

Полноценный ночной сон

Если человек спит менее положенных 8 часов в сутки, то нет ничего удивительного в том, что утром его рука выключает будильник, а сам он еще минут 10-15 нежится в постели. Эти несчастные 10 минут бодрости не добавят, а вот опоздать можно.

Лучше с вечера спать ложиться пораньше, причем делать это не избирательно, а постоянно, вырабатывая у организма привычку к четкому графику. В основе умения не опаздывать лежит соблюдение режима.

Два будильника

Учимся не опаздывать, заводя два будильника, ведь нередко бывает так, что выключая сработавший будильник, мы снова засыпаем. Во избежание подобных ситуаций рекомендуется заводить сразу два будильника, но один ставить около кровати, а второй куда-нибудь подальше. Когда сработает второй будильник, вам все-равно придется вставать, чтобы его выключить.

Отличный способ быстро проснуться — включить любимую радиоволну. Ритмичная заводная музыка взбодрит вас и зарядит хорошим настроением с утра. Такой проверенный способ позволит не опаздывать на работу или важную встречу.

Запас времени

Чтобы научиться не опаздывать, на все утренние дела времени лучше планировать больше, с запасом. Таким образом получится своего рода резерв, который позволит собираться спокойно и не опаздывать.

Приходи раньше

В борьбе с привычкой опаздывать, следует взять за правило приходить на службу на 5 минут раньше. Тем самым удастся создать о себе деловую репутацию. Подобная мера не только позитивно отразится на имидже, но и подарит ощущение некого практического превосходства.

Перевод часов

Вопрос о том, поможет или нет не опаздывать перевод часов на несколько минут вперед — спорный. Для кого-то подобная мера не поможет, так как человек знает о том, что стрелки часов были переведены и сам этот факт его расслабляет.

Но все же большинство психологов склонны считать, что такая мера оправдана и человек, который перевел часы на 5-10 минут вперед уже подсознательно начинает ориентироваться именно на это время. Это хороший способ научиться не опаздывать.

Минимум лишних дел

Чтобы научиться не опаздывать, постарайтесь утром не отвлекаться на посторонние дела. Нужно взять за правило после ночного сна выделять время только на сборы. Запуск стиральной машинки, приготовление вычурных завтраков, уборка, соц.

сети, куда хочется «заглянуть» только на минутку — от всего этого нужно отказываться. Если же что-то все же нужно сделать с утра, то тогда и встать придется пораньше. Однако, помните, с утра время бежит быстрее. Поэтому в сборах нужно быть оперативнее.

Осознав это, вы научитесь не опаздывать.

В случае задержки — предупреди

если вы не уверены в своей борьбе с привычкой опаздывать, то на первых порах можно обратиться за помощью к родным или друзьям, которые будут обеспечивать контроль за вами.

отправляясь на встречу, обговорите заблаговременно, что ваш помощник будет ждать вас не более 5 минут. назначать встречу лучше всего в уютном теплом кафе или ресторане.

если на улице плохая погода, ожидающий будет не так сильно нервничать.

если не получается не опаздывать, то возьмите за правило предупреждать ожидающего. это здорово поможет в самоконтроле. 

старайтесь ценить свое и чужое время

Пунктуальный человек ценит свое время, умеет грамотно его распределить. Он уважает себя, следовательно, испытывает уважение и к другим людям. У человека, который не умеет придерживаться каких-то временных рамок, способен опаздывать, возможно, какие-то проблемы с самооценкой.

Он может не только потерять деловую репутацию, но и испортить отношения с коллегами и друзьями. Ведь кому же захочется тратить время на человека, который всегда и везде опаздывает.

Напоминание

Если вы желаете научиться не опаздывать, то имеет смысл установить на своем телефоне или смартфоне за час-полтора до назначенной встречи упоминание, которое просигнализирует о том, что нужно начинать готовиться к встрече.

Так вы сможете своевременно собраться и сведет к минимуму риск опозать.

Удобное время

Чтобы научиться не опаздывать, назначая кому-либо встречу, старайтесь выбрать удобное для вас время. Не стесняйтесь сказать, что у вас есть важные дела и вы боитесь, что можете немного задержаться и на встречу вовремя не прийти.

Не стесняйтесь перебивать

Нередко случается так, что выйдя на работу вовремя, вы по дороге встречаете знакомого, который очень хочет поделиться каким-то важным событием, произошедшим в его жизни.

В такой ситуации, чтобы не опаздывать, не нужно стесняться и сказать ему, что у вас нет свободного времени, но в другой раз с удовольствием выслушаете его историю.

Может быть кого-то и обидит такой ответ, но умные люди поймут.

Учиться не опаздывать и делать все своевременно нужно начинать с самого детства. Поэтому родителям в процессе воспитания стоит уделить этому вопросу должное внимание. Многим любителям опаздывать такое качество, как «пунктуальность» в детстве не привили родители.

Приходить всегда вовремя — это настоящий талант. Чтобы научиться не опаздывать, необходимо поддерживать себя мыслью о том, что воспитав в себе пунктуальность, вы только выигрываете.

Источник: http://zhenomaniya.ru/health/psyhology/nauchitysya-ne-opazdivaty-na-rabotu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.