Как проводить собеседование: рекомендации менеджерам

Содержание

Как проводить собеседование – базовые виды собеседований и основные вопросы

Как проводить собеседование: рекомендации менеджерам

Подбор персонала — одна из главных задач, которую необходимо решить для обеспечения эффективного функционирования предприятия. Найти квалифицированного сотрудника не так уж легко. Информации о профессиональной подготовке сотрудника бывает недостаточно. Для тщательного отбора проводят собеседование, которое позволяет сформировать мнение о человеке как о специалисте и личности.

Для поддержания рабочего процесса нужно заботиться не только об экономических составляющих функционирования предприятия, но и создавать благоприятный психологический климат в коллективе. Для этого очень важно не ошибиться с выбором нового сотрудника.

Каждый руководитель должен четко представлять, какие профессиональные качества и личностные характеристики кандидата ему требуются. И, основываясь на этих данных, открывать вакансию.

Собеседование помогает избежать ошибок и сократить время на поиски работника. Неважно кто будет проводить собеседование руководитель компании или сотрудник отдела кадров. Главное — профессиональный подход. При недостатке опыта и знаний о том, как проводить собеседование, на предприятиях привлекают специалистов, занимающихся подбором персонала.

Базовые виды собеседований, используемые при оценке кандидатов

Правильный выбор вида намного упростит руководителю задачу поиска нового сотрудника. Чаще всего используют один из шести видов. Каждый из них направлен на выявление специфических черт характера соискателя. Они дают возможность наиболее полно раскрыть способности кандидата. Правильный выбор вида позволит понять, как проводить собеседование с соискателем. Рассмотрим их подробно.

  • Структурированное собеседование.Считается одним из самых распространенных среди интервьюеров. При подготовке вопросов обычно используют те же пункты, что и в анкете. Оно проводится для определения соответствия данных, указанных соискателем в резюме, действительности. Для этой цели может потребоваться предоставление документов (чаще подлинников, в редких случаях копий), подтверждающих образование, квалификацию и опыт работы.
  • Ситуационное или кейс-интервью.Позволяет оценить способности соискателя при решении конкретных задач в соответствии с ситуацией. Вопросы интервьюера базируются на том, как кандидат поступит в указанных обстоятельствах. Полученные ответы сравниваются с эталонными. В зависимости от этого формируется мнение о степени подготовленности претендента и наличия профессионального опыта.
  • Проективное собеседование.Производится оценка кандидата на основании его комментариев к действиям вымышленных людей в различных ситуациях. Для каждого собеседования выбирается подходящая модель, которая поможет охарактеризовать соискателя в соответствии с требованиями работодателя. Научно доказано что, анализируя поступки других людей, человек оценивает их действия, исходя из своего опыта. Данный вид собеседования раскрывает психологический облик претендента, показывает, какими были бы его действия, если бы он попал в похожую ситуацию.
  • Поведенческое собеседование.Раскрывает способность кандидата принимать ответственные решения для устранения возникающих проблем в процессе выполнения поставленных перед ним задач. Основной функцией данного интервью, является выявление у соискателя способности адекватно реагировать на рабочие моменты. Подходит для оценки профессиональных качеств претендентов.
  • Стрессовое собеседование.Проводится для определения стрессовой устойчивости и конфликтности кандидата. В ходе интервью задаются вопросы, которые направлены на выведение человека из комфортного состояния и побуждение к конфликту. Чаще всего используются каверзные вопросы, к которым заранее трудно подготовиться. В данном случае обращается внимание не на правильность ответа, а на психоэмоциональное состояние соискателя. Чем спокойнее претендент, тем лучше.
  • Групповое собеседование.Позволяет быстро оценить большое количество кандидатов на соответствие должности, главными критериями которой являются общительность и доброжелательность. Проводится в присутствии нескольких кандидатов. В нем могут учувствовать несколько менеджеров по персоналу.

Способы проведения собеседований

Каждый из видов собеседования можно проводить разными способами. Выбор зависит от целей интервью и опыта рекрутера. Собеседование принято разделять на следующие категории:

  • строгое (структурированное) проводится в соответствии с заранее подготовленным планом. Каждый пункт в таком собеседование разрабатывается согласно заданным параметрам психологического и профессионального портрета кандидата;
  • свободное (неструктурированное) напоминает дружескую беседу. Каждый участник выясняет нужные для себя сведения (без шаблонных вопросов). Структура собеседования напоминает формат круглого стола;
  • комбинированное — используются два способа одновременно. Это дает возможность наиболее полно раскрыть кандидата. Профессиональную характеристику в этом случае лучше определять по строгому плану, который будет предусматривать все аспекты требований к соискателю. Психологический портрет можно составить во время непринужденной беседы на отвлеченные темы.

На какие этапы можно разделить собеседование?

Четкое представление об этапах собеседования позволит успешно его спланировать. Они делят интервью на несколько частей. Каждая из них имеет логическую завершенность. Основные этапы собеседования представлены ниже. Всего их три:

  • Знакомство. Интервьюеру необходимо оценить способность соискателя презентовать себя. Следует помнить, что первое впечатление имеет важное значение. И кандидат также оценивает менеджера по подбору персонала. Мнение об интервьюере (а соответственно и о компании-нанимателе) складываться из многих факторов: уровня организации собеседования, внешнего вида и профессионализма рекрутера;
  • Тестирование. Для успешного интервью этот этап самый важный, от него зависит профессиональная компетентность выбранного кандидата. Неточная характеристика соискателя, может надолго затянуть время поиска нужного сотрудника. А время — деньги, поэтому следует заблаговременно подготовить необходимые вопросы и тесты;
  • Информирование о компании и вакансии. Рассказывать следует таким образом, чтобы как можно выгоднее преподнести положительные моменты работы в компании, представить больше информации характерной для вакантной должности. Необходимо упомянуть общие сведения, какие проекты ведутся в данный момент, организационную структуру, а также условия труда. Для кандидата это важный момент, он принимает решение, подходит ли ему данная организация.

Основные рекомендации по проведению интервью

Универсального шаблона как правильно проводить собеседование не существует. Трудно подготовить общий план на все случаи. Он разрабатывается в соответствии с конкретными требованиями и ситуацией. Каждое собеседование нужно начинать с подготовки помещения. Нельзя требовать от кандидата заинтересованности получения работы именно у вас, если оно проходит в наспех подготовленном кабинете.

Постарайтесь снять возможное напряжение в начале разговора. Следует поинтересоваться у кандидата: легко ли он добрался, не столкнулся ли он с трудностями при поиске кабинета.

Пунктуальность — не только требование к кандидату, но и обязанность интервьюера. Важно начинать встречу вовремя, за исключением случаев, когда задержка является частью оценки соискателя.

После того как между кандидатом и интервьюером установилась связь можно начинать основную часть и переходить к вопросам.

Какие вопросы кандидату необходимо задавать на собеседовании

Интервью — важная часть процесса проверки специалиста на соответствие предъявленным для отбора критериям.

Правильно поставленные вопросы и анализ ответов дадут возможность не только оценить профессиональный потенциал претендента, но и охарактеризовать его как личность.

Интеллект, грамотность, умение обобщать и структурировать информацию — все это покажет собеседование. Ниже приведены основные вопросы к кандидату в том порядке, в котором желательно их задавать.

«Пожалуйста, расскажите о себе»

Анализируя ответ, нужно обратить внимание на данные, которые приводит кандидат.

Его рассказ больше похож на шаблонный перечень фактов, или в него входят сведения, которые наиболее полно раскрывают соискателя как личность и профессионала? Как он умеет донести информацию до собеседника (понятность, доступность)? Как построена его речь (грамотная, интересная или скучная, с обилием слов-паразитов)?

«Что Вас заинтересовало в нашей вакансии?»

Ответ на этот вопрос даст возможность понять, насколько кандидату интересна работа. Большинство отвечают стандартными фразами, говоря про отличные условия и большие перспективы. Чем опытней специалист, тем конкретней будут его ответы. Он точно знает, чего желает добиться, работая в данной компании.

«Какими преимуществами Вы обладаете?»

Идеальный вопрос для оценки сообразительности и предприимчивости. Кандидату дается шанс рассказать о себе все самое лучшее. Обратить внимание нужно на то, какие характеристики и доводы он озвучивает.

Изобилует ли его ответ шаблонными фразами, или он приводит конкретные примеры и подтверждает слова цифрами? Люди, умеющие аргументировать ответы, показывают высокий уровень развития как интеллектуального, так и профессионального.

«Отметьте, пожалуйста, Ваши слабые стороны»

В ответах грамотных специалистов можно увидеть слабые стороны, которые таковыми и не являются. Они будут плюсом при рассмотрении кандидата при трудоустройстве. Например, к ним можно отнести чрезмерную требовательность к себе и к сослуживцам.

«Причины увольнения с прежней работы» или «Почему меняете место своей работы?»

В первом вопросе раскрываются возможные или реальные причины увольнения. Во втором, личные амбиции и влияющие на принятие решений факторы. Следует учитывать, в каком ключе раскрываются причины. Если высказывания негативные по отношению к бывшему или нынешнему работодателю, нужно задуматься, нужен ли такой работник.

«Есть ли у Вас предложения от других работодателей?»

Хорошим ответом можно считать, сообщение о наличии других предложений, но приоритетной должна быть названа предложенная вакансия.

«Кем Вы себя представляете через 5 −10 лет?»

В основной массе люди не склонны планировать жизнь на такие долгие периоды. По этой причине интересными будут ответы, сообщающие о точных целях или достижениях кандидата. Распределение сил и направленное развитие — черты профессионала, знающего цену своего времени и труда. Он сможет не только совершенствоваться сам, но и вести компанию к поставленным целям.

«Возможно, ли получить характеристику с предыдущего места работы?»

Вопрос очень сложный и деликатный для кандидата. Каждый увольняется по своим причинам. Для многих вопрос может быть еще и болезненным. Идеальным вариантом считается предоставление нескольких способов связи с предыдущим работодателем. Это демонстрирует открытость и уверенность в своих силах. Таких специалистов охотно выбирают, если они подходят по остальным параметрам.

«Какую Вы хотели бы зарплату?»

В объявлениях работодатель указывает минимальную заработную плату, а максимальная зависит от ряда факторов. При ответе на данный вопрос соискатель может назвать как приблизительную, так и точную сумму. Стоит обратить внимание на то, насколько хорошо он ориентируется в рыночной стоимости специалистов его уровня. Адекватная цена характеризует кандидата, как опытного профессионала.

«Чем Вы занимаетесь в свободное время?»

Наличие хобби позволяет судить о соискателе, как о разносторонней личности. С осторожностью следует относиться к тем, у кого увлечение связано с экстремальными видами спорта. Хотя не всегда любовь к экстриму напрямую связана с желанием постоянно рисковать. Нужно рассматривать конкретную ситуацию и претендента.

Иногда при проведении собеседования, используют нестандартные вопросы. Например, если спросить у кандидата: «Кем бы вы были, если бы могли стать любым супергероем?». Ответ покажет, какие качества соискатель ставит превыше всего. После того как были получены ответы на все вопросы, следует приступить к презентации кампании.

У соискателя может возникнуть ряд вопросов и предложений по поводу компании. Рекрутер всегда должен обладать достаточной информацией для ответа.

От грамотности проведенной презентации зависит выбор, который сделает кандидат. Решение о принятии или отклонении предложенных условий всегда остается за ним.

В конце собеседования следует сообщить кандидату, каким образом его оповестят о результатах встречи.

Правила отказа

В качестве примера отказа кандидату после собеседования можно привести классическую фразу: «Вы, нам не подходите, потому что …».

Она доходчиво и грамотно позволит объяснить соискателю, что он больше не интересен для данной компании. Отказать претенденту можно на любом этапе.

В большинстве случаев решение о соответствии кандидата должности принимается без его присутствия. Возможно привлечение специалистов для более точной оценки написанных тестов и заданий.

В зависимости от полученных результатов выносится решение о пригодности кандидата на вакантную должность. В течение нескольких дней претенденту сообщаются итоги собеседования. Оперативное принятие решений относительно кандидатов позволит быстро и эффективно отбирать наиболее подходящих. Процесс поиска значительно сокращается по времени, а результативность повышается.

Выбор подходящего сотрудника — сложный и ответственный шаг для компании. Следует приложить немалые усилия, чтобы найти работника, который будет идеально подходить по всем параметрам.

На высококлассных специалистов всегда большой спрос. Некоторых из них активно перекупают друг у друга компании.

Подобные действия оправданы, так как ценный работник принесет организации большую прибыль и будет способствовать ее развитию и продвижению.

Кадровые агентства постоянно ведут мониторинг вакантных должностей и свободных специалистов. Они модернизируют системы отбора, придумывают новые критерии оценки. Их работа приносит ощутимый результат — многие профессионалы занимают выгодные должности в крупных компаниях. И чтобы понять принцип их функционирования и то, как проводить собеседования, нужно потратить не один день.

— «Структура интервью, принципы, рекомендации»

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/kak-provodit-sobesedovanie-sovetyi-i-rekomendatsii.html

Как проводить собеседование без стресса для менеджера и соискателя

Руководители нередко задумываются, как проводить собеседование, чтобы узнать максимум информации о соискателе. О методах, современных приемах и обязательных вопросах пойдет речь в статье.

Как проводить собеседование с кандидатом: какие виды интервью использовать

В ходе рекрутинговых исследований было установлено, что больше 24% соискателей пытаются ввести руководителя в заблуждение, при этом завышают личные и профессиональные знания.

Именно поэтому даже опытные менеджеры нередко задумываются, как проводить собеседование. Требуется учитывать, что главная цель интервью — достоверная оценка претендента на должность.

Предварительно нужно подобрать подходящий вид беседы.

Виды собеседований

Структурированное собеседованиеМенеджеры придерживаются структурированного образца с заранее подготовленными вопросами, которые имеют максимально точные формулировки. Такой вид интервью используется в подавляющем количестве организаций.
Стрессовые собеседованияКандидатам умышленно создают стрессовые условия, задают вопросы личного характера, но не дают время для раздумий. Как правильно проводить собеседование — вправе решать руководителям, но нужно избегать унижений, оскорблений.
Ситуационные интервьюСоискателям предлагается рабочая ситуация, которую нужно решить, соответственно, проявить свои качества. Собеседование предполагает выявление компетенций, поэтому считается эффективным при условии грамотного использования. Интервьюер предварительно составляет перечень компетенций, которые должны быть у специалиста. В ходе беседы менеджер проставляет баллы напротив них, а после рассчитывает количество набранных очков.
Skype-собеседованиеПодходит для удаленного найма работников, но может использоваться и для первого визуального собеседования. Как проводить собеседование с кандидатом на должность решается индивидуально.
Проектное собеседованиеЯвляется продуманным инструментом, предполагающим вопросы не о кандидате, а общего плана. Например, что побуждает работника задерживаться в офисе больше положенного времени? Вопрос задан в общем, но кандидаты, как правило, говорят именно про себя, не догадываясь об этом.

Мнение эксперта Анны Зверьковой,

начальника управления по работе с персоналом Факторинговой компании «НФК»

В начале интервью попросите кандидата выполнить задание. Причем такое задание, с каким ему часто придется сталкиваться на новом рабочем месте. Возможно, после этого проводить собеседование дальше будет уже не нужно. То, как кандидат выполнит задание, покажет уровень его профессионализма.

В нашей компании на интервью мы просим IT-специалистов написать код, бухгалтеров — сделать проводки в 1C, директоров представительств — проанализировать ситуацию в определенном регионе и составить план действий на первые месяцы работы.

Менеджеров по подбору персонала просим выбрать литературного или киногероя, описать его сильные и слабые стороны как сотрудника, определить, на какую должность он подойдет.

Несколько советов, как проводить собеседование

Формирование взгляда на организацию происходит в течение пяти минут с момента начала интервью. За это время нужно не разочаровать кандидата, особенно если перед менеджером по персоналу нужный сотрудник, имеющий высокую квалификацию.

Справка

Примерный алгоритм действий

  1. Непосредственно перед интервью подготовьте переговорную комнату, проветрите помещение и наведите порядок. Ничто не должно отвлекать от самого главного, поэтому посторонние шумы нужно исключить.
  1. Избегайте даже малейшего напряжения в ходе собеседования.

    Чтобы устранить барьер, можно задать любой вопрос о погоде, ситуации на дороге, поинтересоваться, насколько быстро соискатель нашел объявление.

  1. Собеседование нужно начинать в строго отведенное время. Руководитель не имеет права опаздывать, ведь именно на него ровняются все сотрудники организации.

    Если задерживается сам соискатель, его можно подождать 5-10 минут.

  1. За время самопрезентации постарайтесь выйти на открытый разговор с кандидатом на должность. Можно уточнить образование, опыт работы, где учился претендент. Планируйте, как проводить собеседование с кандидатом заранее или импровизируйте в зависимости от ситуации.

  1. Переходите к другим вопросам только после того, как установлен контакт. В противном случае человек будет стесняться.

Мнение эксперта Ирины Кирилловой,

директора департамента управления персоналом компании Crocus Group

Если участники интервью не пришли к единой оценке, это не трагедия. Особенно если сотрудник выдает результаты, ведь это не формальная аттестация, а диалог, обмен мнениями.

В такой беседе руководитель не только выступает в роли коуча и дает обратную связь сотруднику, но и получает ее.

Если у подчиненного есть своя точка зрения на методы работы — отлично! Возможно, управленцу стоит задуматься и, например, изменить способ постановки задач на будущий год.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Собеседование на должность: что удастся узнать о соискателе

Чтобы провести собеседование руководителя, нужно подготовить вопросы, предварительно изучив резюме сотрудника.  Некоторые менеджеры предпочитают задавать минимум вопросов, сводя длительность интервью к 10-15 минутам. По мнению них, именно за это время потенциальный сотрудник не устает, не начинает путаться в ответах. Заранее решите, какие вопросы задавать на собеседовании кандидату.

Обычно кандидату не требуется времени,  чтобы подготовить рассказ о себе, если он заранее готовился к интервью. В некоторых случаях возможна минутная задержка, так как человек старается выстроить цепочку рассказа. Претенденты зачастую рассказывают биографию, чего они добились, выражают желание устроиться именно в вашу компанию.

Какие у вас взгляды на жизнь?

Дополнительно можно уточнить, как человек преодолевает возникшие сложности. Ответ позволит понять, какая натура и характер у соискателя. Менеджер должен внимательно наблюдать за человеком, а не только оценивать его устный ответ.

Чем вас привлекла именно эта работа?

Наиболее часто ответы включают шаблонные фразы про условия труда, заработную плату. Опытные специалисты, имеющие свою точку зрения, отвечают более конкретно и обстоятельно. Менеджер по персоналу должен подумать, как проводить собеседование дальше и стоит ли его вообще завершать.

Почему мы должны выбрать именно вас?

Это ключевой вопрос собеседования. Благодаря ему менеджер сможет оценить основные преимущества кандидата, его уверенность в себе. Профессионалы начинают приводить аргументированные доводы, остальные же ограничиваются общими фразами. Можно сразу заметить амбициозных людей, желающих строить свою карьеру.

Какие у вас слабые стороны?

Грамотные специалисты не будут перечислять все свои слабые стороны, а преподнесут информацию с выгодной для них стороны, чтобы увеличить шансы трудоустроиться. Например, претендент начинает отмечать в качестве своих недостатков требовательность к себе и остальным, чрезмерную работоспособность.

Почему вы ушли с предыдущего места работы?

Собеседование на должность часто содержит этот вопрос. Нужно проанализировать, как человек говорит о прежней работе, какие эмоции испытывает. Если кандидат излишне конфликтный и агрессивный, он не всегда может вписаться в организацию. Грамотные специалисты не говорят негативно о прежней работе, но делают акценты на положительных сторонах деятельности, обстоятельствах.

У вас были другие предложения работы?

Хорошие специалисты ценятся, поэтому опытных претендентов сразу приглашает несколько организаций. Если человек заинтересовался вашей компанией, он отметит это отдельно.

Как вы представляете себя спустя несколько лет?

Если человек не может рассказать, каким он видит себя спустя 5-10 лет, вряд ли он принесет неоценимую пользу компании. Чем больше конкретики, тем целеустремленнее кандидат на должность.

Кто может дать отзыв о вашей предыдущей работе?

Вопрос ставит под сомнение всю информацию, полученную в ходе беседы. Если соискатель смело дает несколько номеров, он говорил о себе только правду. Некоторые менеджеры практикуют визиты на прежнее место работы соискателя. Но нужно понимать, что если от работника избавились по каким-то причинам или он сам ушел из-за низкой зарплаты, про него могут негативно отзываться.

На какую зарплату вы рассчитываете?

Думая, как проводить собеседование, включите этот вопрос в основной список. Хорошие специалисты знают себе цену, поэтому уверенно говорят желаемую сумму.

Таким вопросом можно завершить беседу, снять напряжение, если оно возникло. Дополнительно менеджер сможет оценить разносторонность кандидата.

При необходимости список вопросов можно дополнить, но нежелательно делать его слишком большим. Длительное интервью не позволит узнать намного больше информации, но может отпугнуть соискателя.

Как проводить собеседование при приеме на работу, чтобы собрать максимум информации

Какие вопросы задавать на собеседовании кандидату вправе решать менеджер. Не рекомендуется уточнять слишком личную информацию, которую нежелательно распространять.

Даже при стрессовом интервью нужно быть осторожным, чтобы не спугнуть претендента на должность. Вопросы должны быть четкими, понятными, короткими и без специфической терминологии.

Подбор специалистов высшего звена лучше доверить специальному агентству, а не пробовать найти их самостоятельно.

Опытные руководители могут оценить качества работника буквально за несколько минут, но они должны заранее решить, как проводить собеседование при приеме на работу.

Если интервью затягивается, кандидат устает, начинает путаться. Нежелательно проводить собеседование и профессиональное тестирование в один день.

Лучше разделить знакомство и оценку квалификации или профессиональных знаний, если это возможно.

Тактику, определяющую как проводить собеседование, необходимо тщательно отрабатывать. Если менеджер ведет себя неуверенно, путается в вопросах, не получится собрать важную информацию.

При этом соискатели чувствуют неуверенность, начинают преувеличивать свои способности.

В завершении интервью обозначьте сроки, в период которых вы свяжетесь с кандидатом, если решите принять на работу именно его.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Возможно, вам будет интересно узнать:

Источник: https://www.hr-director.ru/article/66790-qqq-17-m7-kak-provodit-sobesedovanie

Как максимально эффективно и правильно провести собеседование

Не только от соискателя, но и от работодателя проведение собеседования требует огромной предварительной подготовки. Первым делом необходимо определиться с тем, какие требования выдвигать кандидату на вакантную должность. Кроме этого, следует учесть множество факторов, к примеру, какие ошибки могут возникнуть при приеме на работу и как правильно провести собеседование.

Зачастую при наборе кандидатов на должность совершается ряд ошибок, которые ведут к тому, что вместо креативных сотрудников можно принять хороших исполнителей, которые будут отлично выполнять свою работу, но не смогут сориентироваться при модернизации фирмы. Так, если станет необходимым поиск новых путей развития компании, то такие сотрудники не смогут даже внести какую-либо идею. Таким образом, следует учитывать неординарность мышления кандидата и его готовность посвятить себя работе.

Классические ошибки подбора персонала

Талант производить качественный набор сотрудников имеет каждый менеджер. Но чтобы действительно не прогадать на «отборочном туре», необходимо проявить смекалку. Первым делом нужно знать самые распространенные ошибки менеджера при отборе сотрудников, чтобы их избежать:

Требования к образованию

Чаще всего фирмой выдвигаются требования, чтобы сотрудник не просто имел высшее образование по специальности, но и мог представить подтверждение начального рабочего стажа (не менее трех лет).

Таким образом, самая распространенная ошибка – брать специалистов с опытом работы и пренебрегать свежими идеями, которые может дать молодой специалист, не обремененный чужим опытом и правилами.

Такие люди способны рисковать, что зачастую может привести компанию в выигрыш.

К примеру, выгодная сделка может состояться не только с помощью традиционного подхода: современные управители (главы корпораций) зачастую ищут неординарных людей, которые могут представить проекты, качественно отличающиеся от традиционных программ.

Личностные качества

К сожалению, во время приема на работу учитываются только те качества характера, которые могут пригодиться на работе, при этом под ними чаще всего подразумеваются трудолюбие, прилежность, пунктуальность, умение не пререкаться с начальством и без лишних вопросов выполнять свою работу. При этом в расчет зачастую не берутся такие стороны личности, как коммуникабельность, умение найти альтернативный подход, поиски необычных путей решения проблем фирмы, креативность.

Специальные требования

Чаще всего проводится отбор кандидатов. Специальными требованиями могут быть возрастные ограничения или набор по половому признаку. Также могут учитываться рекомендации с предыдущего места работы, периодичность смены места работы и причины увольнения (если человек часто меняет работу по собственному желанию, это может указывать на его непостоянство и ненадежность как сотрудника).

Зачем необходимо собеседование?

Основное значение собеседования – определить подходящих кандидатов, которые смогут полностью соответствовать вакантной должности.

Только в таком случае можно быть уверенным, что новый сотрудник полностью справится с возложенными на него задачами. Пример собеседования при поборе кадров можно представить в виде такой инструкции:

  1. Приветствие. Первым делом необходимо проверить, тот ли человек перед вами, который присылал свое резюме и подавал заявку на вакансию (бывают случаи жульничества, когда приходил другой человек и замечательно справлялся со всеми задачами, которые перед ним ставит комиссия). Постарайтесь сделать все, чтобы кандидат как можно быстрее адаптировался. Для этого достаточно рукопожатия и пары предложений о погоде.
  2. Введите претендента на должность в курс дела, поведайте цель собеседования. Если на собеседовании заседает комиссия, важно объяснить ее роль.
  3. Начинайте опрос кандидата. Следите, чтобы каждый следующий вопрос был сложнее предыдущего. В конце можно задавать открытые вопросы.
  4. Будьте объективны в суждениях. Старайтесь дать возможность претенденту высказаться. Проявляйте гибкость: при необходимости можно отказаться от некоторых вопросов в пользу развития интересной темы. Также важным является поддержание зрительного контакта.
  5. Кратко расскажите о работе и должности: зарплата, отпуск, график.
  6. Прежде чем завершить собеседование, необходимо поинтересоваться о том, есть ли вопросы у соискателя. Скажите спасибо человеку за встречу и сообщите о сроках решения по вакансии. Не следует прямо на собеседовании решать, принимать человека или нет. Информацию необходимо проверить и проанализировать. Если решение будет принято впопыхах, то при отказе в дальнейшем могут возникнуть проблемы, поскольку соискатель спокойно может передать дело на рассмотрение в суд.

Правила

Чтобы первая встреча с кандидатом прошла успешно и результативно для обеих сторон, нужно выполнять основные правила проведения собеседования:

  • Собеседование проводится не со всеми кандидатами, а только с теми, кто был отобран в результате отсеивания.
  • Никогда не пытайтесь подсказывать кандидату или наталкивать его на мысль, поскольку таким образом невозможно четко оценить знания и реальные навыки кандидата.
  • Если вы поняли, что кандидат не подходит, просто заканчивайте собеседование и не тратьте времени впустую.
  • Если вы поняли, что данному человеку лучше работать на другой должности в вашей фирме – предложите ему вакансию.
  • После окончания собеседования можете огласить оценку качеств каждого участника. Их можно письменно проинформировать (представить ксерокопию оценки комиссии). Это поможет им в дальнейшем проработать ошибки и добиться успеха в другой фирме.

Варианты проведения собеседования

Собеседование можно проводить несколькими способами:

Собеседование «один на один»

Это классический вид общения, когда с кандидатом наедине общается начальник, администратор, представитель отдела кадров или другое доверенное лицо компании. При таком виде собеседования можно без лишних стрессов поговорить с кандидатом.

При этом обстановка будет располагать к откровенному общению, сотрудник не будет излишне переживать и сможет проявить себя с лучшей стороны. Такой способ позволит сложить правильное впечатление о человеке и проверить его профессиональные качества.

Встреча нескольких кандидатов с менеджером (доверенным лицом компании)

Подобный вид собеседования имеет свои недостатки и преимущества.

К примеру, если вам нужно узнать, кто более стрессоустойчив и умеет вести борьбу с конкурентами, то такой способ – лучший вариант для сравнения кандидатов и их умения проявить себя, выделиться среди толпы.

При таком собеседовании можно дать возможность посоревноваться в профессионализме: пусть кандидаты задают друг другу каверзные вопросы по специальности. Такая игра позволит увидеть, кто из них наиболее готов к должности.

Собеседование, при котором один кандидат общается с несколькими представителями фирмы

Для таких случаев собирается комиссия, члены которой будут задавать вопросы кандидату. Данный способ позволит не только узнать профессиональные качества и личностные особенности опрашиваемого, но и проверить его стрессоустойчивость.

Встреча нескольких кандидатов с отборочной комиссией

Подобные методы проведения собеседования позволяют провести сравнительную характеристику всех качеств кандидатов. При этом оценка будет выставляться непредвзятая, так как все качества будут взвешиваться всеми членами комиссии и по каждому кандидату будет высказано общее мнение.

Этот способ проведения собеседования требует определенных расходов фирмы. Так, руководитель должен одобрить заседание комиссии, выделить помещение и некоторые ресурсы.

Также должен быть выписан приказ на разрешение заниматься членам комиссии отбором кандидатов вместо выполнения своей работы.

Необходимо также решить много бюрократических моментов в виде распоряжений относительно сбора комиссии.

Принцип отбора кандидатов

После проведения различных методов отбора персонала: анкетирования, собеседования, ознакомления с резюме и других подводится качественная оценка каждого кандидата.

При этом учитываются его ответы на собеседовании, а также вся информация, отображенная в резюме и анкетных данных. За время общения с кандидатом проводится сравнительная характеристика его личностных качеств.

Это позволяет при дальнейшей работе знать, чего ожидать от такого работника.

Чаще всего некоторые личностные качества могут быть в приоритете в зависимости от вакантной должности. Помимо личностных качеств, существует также необходимость проверки профессиональных навыков и теоретических знаний. Только по прохождении всех видов отбора можно будет окончательно решить, подходит ли кандидат на вакантную должность или нет.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-maksimalno-effektivno-i-pravilno-provesti-sobesedovanie

7 бесценных советов о том, как пройти собеседование

По специфике своей работы я достаточно часто провожу собеседования. Нет, я не эйчар, просто в постоянном поиске сильных перспективных продавцов. А как мы знаем, у нас в стране сейчас кризис, и в первую очередь кризис человеческих ресурсов, поэтому поиск адекватного кандидата иногда затягивается на недели или даже месяцы.

Постепенно у меня появился опыт проведения собеседований, я начал замечать паттерны поведения соискателей, развил в себе шестое чувство и способность анализировать мимику людей не хуже парня из сериала “Обмани меня”.

Шутка. Но есть доля правды.

Я насмотрелся на такое количество резюме, что слова “коммуникабельность” и “стрессоустойчивость” у меня уже в печенках сидят, но даже это не идет ни в какое сравнение с тем, что кандидаты, зачастую, приходят на собеседование “просто посидеть”, и это вызывает недоумение. То есть вроде хороший специалист, но правил игры не знает, и в итоге валится по всем статьям.

И таких у нас очень и очень много. Завсегдатаи собеседований и ассессментов, очень коммуникабельные и стрессоустойчивые… Вот только результата у этих хождений по мукам нет.

Если вы не понимаете правил игры, вы не сможете выиграть. 

Эта статья – манифест о том, каков должен быть соискатель на должность менеджера по продажам. Если вы сможете выполнить каждый пункт хотя бы на 60%, то получите работу обязательно.

Такие советы вы не встретите в популярных статьях “Как найти работу?” или в книгах для всех тех, кто никогда не работал и никогда работать не будет. Нет, вам придется попотеть, подготовиться к собеседованию так, будто это важнейший момент в вашей профессиональной жизни. И ведь это правда – провалите собеседование, и не будет никакой профессиональной жизни.

Приступим!

Приведите как минимум 3 аргумента, почему вы должны работать у данного работодателя

Сядьте дома и почитайте о компании, в которую планируете пойти работать. У вас должен быть готов четкий ответ, почему именно вы являетесь лучшим кандидатом, и почему вы должны работать на этой должности. Ответ должен выглядеть примерно так:

Первое, у меня уже есть опыт работы в вашей сфере. Я также уверен, что ваша сфера бизнеса будет расти, и я смогу развиваться в этой компании, что для меня очень важно. Более того, я прекрасно разбираюсь в специфике вашего продукта, так как в детстве с отцом посещал профильный завод.

Большинство соискателей неспособны донести до работодателя даже один аргумент. У вас должно быть готово как минимум три.

Говорите больше, вы продавец

Хуже всего выглядят те соискателя, которые коротко и лаконично отвечают на вопросы, причем делают это с безучастным видом. Иногда хочется напомнить им, что это не они сделали мне одолжение, когда пришли на собеседование…

У меня была девушка, которая сначала мне звонила, и скучающим голосом говорила “ну расскажи что-нибудь, что молчишь?”. 

Не надо молчать, отвечайте на вопросы интервьюера развернуто, переспрашивайте, сами задавайте вопросы. Не ждите, пока вас пнут. Если у вас в резюме написано “коммуникабельность”, но на деле вы неспособны двух слов связать, то ваше резюме уйдет в мусорное ведро.

И начните свое общение именно с трех аргументов, о которых мы говорили выше.

Никогда не опаздывайте

Начинать собеседование с опоздания не нужно. Чтобы получить работу, вы должны быть на голову выше конкурентов, и уж поверьте – они придут вовремя. Тем более, что это банальное уважение времени интервьюера, который выделил окно в своем расписании именно для вас.

Если вы и правда в жесточайшей пробке, то звоните в компанию, в которую едете, и объясняйте ситуацию. В противном случае вас либо вообще не станут слушать, либо вы сразу заработаете себе жирный “минус” к репутации.

Но лучше все-таки не опаздывайте.

Задавайте верные вопросы о работе

Плохо:

“А до скольки рабочий день? А перекуры есть? А за невыполнение планов штрафуют? А больничные оплачиваются? В соц. сетях иногда посидеть можно?”

Хорошо:

“А насколько быстро можно вырасти по карьерной лестнице? Можно будет свою базу клиентскую использовать? Будет ли премия, если я перевыполню планы? Есть ли возможность иногда в офис раньше приезжать? Просто люблю поработать в тишине…”

Думайте головой, прежде чем что-то спрашивать.

Расскажите о своем предыдущем опыте

Тут важно не просто перечислять предыдущие места работы. Если честно, то они практически никогда не интересуют вашего возможного работодателя. Ему важны ваши KPI, динамика вашего карьерного роста, цели, которых вы достигли и т.д.

Поэтому подготовьте рассказ о своем предыдущем опыте, но всегда завершайте рассказ о работе на позитивной ноте.

Плохо:

“Я отработал в компании XXL 2 года, но потом ушел, потому, что платили мало и не было карьерного роста”

Хорошо:

“Я отработал в компании XXL 2 года, развивался, но был потолок в зарплате, поэтому я принял решение уходить в ту компанию, где я буду иметь возможность и дальше расти как менеджер. Более того, в той компании отсутствовала возможность карьерного роста, а я нацелен на высшие менеджерские позиции…”

Сразитесь с MBA

Образование, если честно, интересует вашего потенциального работодателя ещё меньше, чем ваш опыт работы. Но при этом вашими конкурентами часто будут люди с невероятно красивыми резюме. Там у них и MBA, и курсы всяческие, и опыт работы больше, чем их возраст.

Вы можете обойти их только в том случае, если расскажете о том образовании, которое получили и о том, которое планируете получить.

Человек, который делает выводы из своего ПТУшного образования и способен четко назвать те навыки, которые развил за время обучения, резко выделяется на фоне бесчисленных краснодипломников, не способных вспомнить даже название своего диплома.

Соискатель, который говорит, что хочет посетить тренинг по саморазвитию в ближайший месяц, будет оцениваться намного больше, чем “молчун” с высшим экономическим.

Не зацикливайтесь только на академическом образовании, в особенности если у вас его нет.

Поставьте себе цели

Это просто высший пилотаж. Человек, который прямо на собеседовании способен озвучить целевые результаты, выглядит как Чак Норрис в лучшие годы. Плохой продавец не способен “подавать” себя на таком уровне. “Ну, я постараюсь выполнить планы, наверное…” – это максимум, что от него можно услышать.

Подумайте над тем, каких результатов вы сможете достичь за первые 3 месяца работы, и расскажите об этом своему потенциальному работодателю. 

Резюме

Если вы подойдете к собеседованию с умом, то шанс получить работу будет практически 100%.  В нашем российском обществе почему-то принято надеяться на авось, но профессиональный продавец отличается именно тем, что готовится к своим продажам заранее.

Собеседование – та же самая продажа, вот только продать вы должны сами себя.

Источник публикации: 

Источник: http://www.prodaznik.ru/blog/7-bestsennykh-sovetov-o-tom-kak-proiti-sobesedovanie

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.