Работа по совместительству: особенности графика и оформления

Содержание

Составление графика совместителя

Работа по совместительству: особенности графика и оформления

Нарушение запрета Если организация ошибочно приняла на работу сотрудника, которому запрещено трудиться по совместительству, его придется уволить по пункту 11 статьи 77 Трудового кодекса РФ (нарушение правил заключения трудового договора, исключающее возможность продолжать работу). Работы, не являющиеся совместительством Не считаются совместительством некоторые виды работ, которые выполняют педагогические, медицинские, фармацевтические работники и работники культуры (постановление Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41, решение Верховного суда РФ от 21 декабря 2006 г. № ГКПИ06-1518). Перечень таких работ приведен в пункте 2 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41. К ним, например, относится педагогическая работа на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год.

Вопрос Работник хочет работать по совместительству на должности, у которой установлен график 2 дня через 2 по 11 часов. Как правильно разработать график для работника по совместительству? Не будет ли превышать половины месячной нормы график 2 дня через 2 по 5 часов? Ответ Ответ на вопрос: Согласно ст.

284 ТК РФ, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену), но, данный факт необходимо подтвердить документами с основного места работы: справка о графике работы, выписка из приказа, копия трудового договора.

Режим работы совместителя

Противоположная точка зрения основана на том, что статья 284 Трудового кодекса РФ не содержит оговорки, что ограничение рабочего времени совместителя следует соблюдать по совокупности работ по совместительству, следовательно, продолжительность рабочего времени совместителя ограничивается по каждой его работе по совместительству, а не по их совокупности.

Аналогичную позицию высказывает Роструд в письме от 19 ноября 2012 г. № ПГ/8814-6-1. В отсутствие устоявшейся судебной практики по данному вопросу организация вправе сама определить, какой позиции следовать.

При этом следует помнить, что законодательство не обязывает работодателя проверять наличие у сотрудника других мест работы по совместительству и условия работы на них.

Особенности оформления совместителей

Внимание

Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ).

Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

Важно

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна производиться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).

Иными словами, например, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Истребование документов у внутреннего совместителя При приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать какие-либо документы. Все необходимые документы он уже предъявил, когда оформлялся на основную должность (ст. 65 ТК РФ). Исключение составляет случай, когда работа по совместительству требует наличия определенных знаний.

Тогда сотрудник должен представить документ, подтверждающий наличие у него таких знаний (например, диплом, сертификат или свидетельство).

Истребование документов у внешнего совместителя У внешнего совместителя при приеме на работу потребуйте: — паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; — документ об образовании (его копию) (при приеме на работу, требующую специальных знаний); — справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Трудовой договор с работником-совместителем

ТК РФ); — граждане, которые принимаются на работу, связанную с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если по основному месту работы они исполняют те же трудовые обязанности (ч. 1 ст. 329 ТК РФ).

Перечень должностей и профессий, на которые распространяется это ограничение, утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16; — служащие Банка России, занимающие должности, перечень которых утверждается советом директоров ЦБ РФ (ст. 90 Закона от 10 июля 2002 г.

№ 86-ФЗ); — государственные гражданские и муниципальные служащие (ст. 17 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, ст. 14 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ); — военнослужащие (п. 7 ст. 10 Закона от 27 мая 1998 г.

№ 76-ФЗ); — охранники в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях (ст. 12 Закона от 11 марта 1992 г.

Совместитель может работать и весь день, если он свободен от основной работы. Но при этом работа по совместительству все равно не может превышать половины месячной нормы рабочего времени. Работодатель должен контролировать выполнение этого условия.

При заключении трудового договора с совместителем обязательно отразите в нем критерии определения продолжительности рабочего времени, дни и часы работы совместителя.

2 Работник может отступить от ограничений продолжительности рабочего времени, указанных выше, в случаях:- если он не осуществляет работу по основному месту в связи с задержкой выплаты зарплаты более чем на пятнадцать дней;- если его отстранили от трудовой деятельности по основному месту работы по медицинским показаниям.

Минимальная продолжительность рабочего дня для совместителя трудовым законодательством не установлена.

Совместительство может быть внешним, когда основное место сотрудника в другой компании, или внутренним, когда работник трудоустроен в организации как по основному месту, так и по совместительству.

Сколько часов может работать внешний или внутренний совместитель Основной момент, на который надо обязательно обращать внимание при найме сотрудника на совместительство, — правильный расчет его рабочих часов. Вне зависимости от того, является ли совместитель внутренним или внешним, время работы совместителя не может превышать четырех часов в день, что исключает прием по совместительству на полную ставку.

Если есть дни, когда сотрудник свободен от выполнения работы на основном месте работы, он может трудиться по совместительству все восемь часов в день.

  • Краткая справка
  • Как можно устроиться?
  • Сколько времени можно трудиться?
  • На что стоит обращать внимание?
  • Как совмещать несколько должностей?

Ежедневная работа не дает нормально отдохнуть, а потому думать о дополнительном заработке приходится редко. Но некоторые люди готовы совмещать основную работу и по совместительству.

На что должен обращать внимание работник? Может ли начальник с основной занятости запретить вторую работу? Какие можно выделить особенности? Не так давно в широкую общественность просочилось предложение, в котором говорилось об увеличении рабочей недели до 60 часов. Необходимо отметить, что в нем было отражена возможность работника тратить до 60 часов в неделю у своего работодателя.

Вам нужно оценить, есть ли возможность за счет введения суммированного учета рабочего времени и учетным периодом более месяца за счет недоработок в другие месяцы выйти на норму времени для совместителя.

Источник: http://lcbg.ru/sostavlenie-grafika-sovmestitelya/

Работа по совместительству: особенности оформления и ограничения

Работа по совместительству подразумевает выполнение другой оплачиваемой и в то же время регулярной работы на условиях, которые предусмотрены трудовым договором, в свободное время от основной работы.

По законодательству работнику предоставлено право заключать трудовые договоры на совместительство с тем же работодателем, у которого выполняется основная работа, иными словами – совместительство внутреннее, либо у другого – то есть внешнее совместительство.

Основные признаки совместительства

Такого рода работе присущи ряд основных признаков, в частности:

  • в связи с тем, что работу выполняют по другому трудовому договору, выполняются другие трудовые функции – другая профессия, должность, специальность. Но при внешнем совместительстве работа может быт аналогичной основной работе,
  • работа является оплачиваемой и обязательно регулярной,
  • осуществляется работа в свободное время от основной работы.

Заключать такого рода трудовые договоры разрешается с любым количеством работодателей. Но следует учитывать, что законодательно запрещено совмещение некоторых категорий работников, например, работникам с опасными либо вредными условиями труда, лицам до 18 лет. Существуют особенности также для сотрудников медицинских, педагогических учреждений, работников культуры.

Данным категориям сотрудников разрешено работать по совместительству по аналогичной специальности, должности либо профессии.

Так, например, работа высококвалифицированных педагогов возможна с согласия работодателя в образовательных учреждениях переподготовки кадров и повышения квалификации в основное время работы, причем с сохранением оплаты труда на основном месте работы.

Важно отметить, что существует ряд работ, которые не будут считаться совместительством и при их осуществлении нет обязанности заключать трудовой договор.

К ним относятся, например, работа по рецензированию или переводу произведений, литературная работа, научная деятельность, творческая работа без штатной должности, работа педагогов при условии почасовой оплаты, но не более 300 часов в год, работа по проведению экскурсий, если при этом не занимается штатная должность.

Оформление работы по совместительству

В случае если сотрудник желает утроиться работать по совместительству, для этого не требуется согласие со стороны основного работодателя. Но в ряде случаев законодательно установлено такое ограничение.

К примеру, Трудовым Кодексом установлено, что руководитель предприятия может работать у другого работодателя по совместительству лишь с разрешения уполномоченного органа фирмы либо собственника его имущества.

Рассмотрим перечень документов, необходимых для приема на работу совместителя. К ним относятся:

  • паспорт,
  • документы об образовании в случае, если работа, которую будет выполнять совместитель, требует специальных знаний (важно отметить, что в соответствии с законодательством разрешается предъявлять надлежаще заверенные копии данных документов),
  • в случае если предполагаемая работа связана с вредными условиями труда, необходимо предъявить справку об условиях и характере труда на основном месте работы,
  • СНИЛС,

Это основные документы, необходимые для оформления. Далее возникает вопрос – а как же принять сотрудника по внутреннему совместительству?

При внутреннем совместительстве фактически все необходимые документы уже у работодателя имеются. Но в случае, если работа будет осуществляться в иной должности, по другой специальности, может появиться необходимость предъявить какие-либо дополнительные документы, которые бы подтверждали наличие соответствующих навыков, знаний и т.д.

Форма трудового договора при совместительстве

Структура заключаемого при совместительстве договора – традиционна.

Договор включает вводную часть и разделы: предмет договора, права и обязанности каждой из сторон, режим рабочего времени и отдыха, социальное страхование, условия труда, оплата труда, ответственность каждой из сторон, расторжение договора, реквизиты сторон, заключительные положения и подписи сторон. В договор в обязательном порядке включается ряд условий, в частности:

  • условие о совместительстве,

Включать данное условие обязывает 282 статья ТК.

  • условие о сроке действия договора,

Договор заключается как на определенный срок, так и бессрочно. Трудовой кодекс устанавливает, что срочный договор заключается лишь при соглашении обеих сторон. Максимальный срок договора – 5 лет. Требуется также указывать причину заключения срочного договора.

  • условие о режиме рабочего времени и отдыха,

В данном случае необходимо иметь в виду, что трудовым законодательством предусмотрен максимальный срок работы по совместительству, а именно 4 рабочих часа в день. Исключением здесь являются лишь те дни, когда работник не выполняет работу у основного работодателя.

Но важно помнить, что ограничения не применяются в случае, если на основном месте работы работник не работает по причине задержки выплаты зарплаты больше, чем 15 дней или в случае, если сотрудник от работы отстранен в связи с отказом от временного перевода на другую работу по причине отсутствия соответствующей работы, либо в соответствии с медицинскими заключениями.

При рассмотрении особенностей работы по совместительству, важно уделить внимание отличиям и порядку предоставления отпусков. Ежегодные отпуска совместителям предусмотрены одновременно с отпуском на основном месте работы.

В случае если по совместительству сотрудник еще не отработал 6 месяцев, отпуск можно получить авансом в любом случае.

Если же продолжительность отпуска на основном месте работы больше – работник имеет право взять отпуск без сохранения заработка на соответствующие необходимые дни на второй работе.

Особенность оплаты труда заключается в том, что способ определяется по соглашению сторон.

В соответствии с трудовым законодательством оплата начисляется пропорционально отработанному времени с учетом выработки, либо на каких-либо других условиях, которые приняты договором.

Если сотрудник по совместительству трудится в районах, где утверждены районные коэффициенты и надбавки, они принимаются к расчету.

  • условие о гарантиях и компенсациях,

Законодательно установлено, что лицам, которые работают по совместительству, все гарантии и компенсации предоставляются в полном объеме. Исключениями в данном случае являются те компенсации и гарантии, которые предоставляются работнику, совмещающему работу с образованием и работникам, работающим в районах Крайнего Севера.

  • условие прекращения трудового договора,

Договор прекращается по основаниям, установленным ТК и иными федеральными законами. К ним относятся: истечение срока его действия, по соглашению сторон, по инициативе одной стороны и др.

Но статьей 288 ТК установлены дополнительные основания, в частности: в случае если договор был заключен на неопределенный срок, его можно расторгнуть в случае, если работодатель принимает нового сотрудника на основное место работы, которое для работающего сотрудника является совместительством.

В таком случае на работодателя возложена обязанность предупредить увольняемого за 2 недели. Срочные договоры таким образом прекращаться не могут.

К форме трудового договора на совместительство применимы все общие правила, которые установлены ТК. Письменная форма любого договора – является обязательным условием его заключения. Оформляется договор в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

Прием на работу сотрудника оформляется распоряжением (приказом) работодателя, который издается на основании подписанного договора.

В случае внешнего совместительства до подписания договора работодатель обязан ознакомить будущего сотрудника с внутренними нормативными актами, которые непосредственно связаны с выполняемой им работой.

Данные о работе по совместительству и об ее прекращении могут быть занесены в трудовую книжку при желании сотрудника. Запись делается в месте основной работы на основании документа, который подтверждает работу по совместительству (приказ, справка, трудовой договор).

Коэффициент совместительства

В виду того, что не существует ограничений по количеству совместительств на одного человека, а перечень лиц, которые не имеют право работать по совместительству достаточно мал, в ряде предприятий, например, в медицинских учреждениях, достаточно часто штат укомплектован совместителями. В связи с чем возникает необходимость расчета коэффициента совместительства для того чтобы оценить, насколько укомплектован штат. Если большая часть должностей занята совместителями, значит, в организации наблюдается нехватка сотрудников и существующий персонал сильно перегружен работой. Кроме того, существует необходимость оценить, обладают ли работники необходимыми навыками и знаниями для работы. Расчет данного коэффициента производится по формуле: число занятых должностей необходимо поделить на физическое количество сотрудников на предприятии.

Подводя итог, хочется отметить, что в условиях протекающего в стране экономического кризиса все большее количество людей нуждается в дополнительном заработке. Кроме того, можно отметить стремление молодых людей получать образование в нескольких сферах и постоянное развитие своих знаний и способностей.

Совместительство в данном случае – лучший способ с одной стороны получения дополнительного дохода, а с другой – получения нового практического опыта при одновременном сохранении основного места работы.

В этой связи очень важным является знание всех особенностей труда и оформления необходимых документов при принятии решения об устройстве на работу по совместительству.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-pravilno-oformit-sotrudnika-pri-sovmeshhenii-dolzhnostey.html

Особенности оформления по совместительству

При оформлении сотрудника по совместительству необходимо знать этапы и нюансы приёма на работу, список необходимой документации, а также порядок действий при расторжении трудового договора.

Помимо этого, существуют отдельные категории граждан, которые не могут работать совместителями либо имеют ограничения в трудовой деятельности по совместительству.

Правовой статус и его особенности

Право гражданина трудиться по совместительству закреплено в ст. 60.1 ТК РФ.

Совместительство представляет собой выполнение определённой работы на регулярной основе в имеющееся свободное время от основного официального трудоустройства как у того же работодателя, так и у других.

Глава 44 ТК РФ регулирует трудовую деятельность граждан, взятых на должность по совместительству.

Трудовой кодекс РФ

Нюансы осуществления трудовой деятельности по совместительству сотрудников из сферы медицины, педагогики, фармацевтики и культуры регулируются Постановлением Минтруда РФ № 41 от 30 июня 2003 года в отношении вида деятельности, длительности рабочего дня, нюансов, связанных с оплатой труда и пр.

Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41

Подписание трудового договора о совместительстве возможно с любым количеством работодателей, если иное не предусматривается законодательством РФ, согласно ст. 282 ТК РФ.

По срокам договор может быть:

  • срочным (ст. 58 ТК РФ);
  • без определённого срока (ст. 59 ТК РФ).

Совместительство бывает двух видов – внутренним и внешним, и обладает следующими характерными признаками:

  • сотрудник может трудиться только в свободное от основной работы время;
  • совместительство гарантирует оплачиваемый и регулярный труд;
  • сотрудник может исполнять ту же рабочую функцию или любую иную;
  • наличие договора, оформленного письменно.

Внутреннее

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет определённые поставленные перед ним задачи у того же работодателя, у которого он числится на основной работе.

Трудовой кодекс РФ не запрещает нанимать гражданина для осуществления иных рабочих функций либо тех же самых.

Например, гражданин Петров В. В. работает преподавателем математики в школе № 1, а в свободное время по совместительству заменяет отсутствующего дворника.

Эта ситуация будет относиться к внутреннему сотрудничеству, так как на постоянной основе гражданин Петров работает по двум профессиям в одной и той же школе.

Внешнее

Внешнее совместительство представляет собой выполнение сотрудником определённых задач у другого работодателя, у которого он не числится на основной работе.

Для такой деятельности нет необходимости в получении разрешения на основном рабочем месте либо у уполномоченного юридического лица.

Исключение составляют:

  • руководители организаций (ст. 276 ТК РФ);
  • члены коллегиального исполнительного органа организации (ст. 281 ТК РФ);
  • тренеры и спортсмены (ст. 348.7 ТК РФ).

Для какой работы допустимо?

В соответствии со ст. 282 ТК РФ, оформление договора о найме по совместительству невозможно, если:

  • гражданин не достиг совершеннолетнего возраста;
  • деятельность осуществляется на тяжёлых работах, с опасными либо вредными условиями, если основное трудоустройство связано с аналогичными условиями;
  • гражданин управляет средством передвижения;
  • в иных случаях, которые предусматривает Трудовой кодекс и другие федеральные законы.

Работа по совместительству может выполняться сотрудником как на основном официальном рабочем месте у того же работодателя, так и у других.

Недопустимо заключать трудовой договор о совместительстве также с некоторыми категориями работников (кроме случаев осуществления ими научной, педагогической или другой творческой деятельности):

  • судьями;
  • сотрудниками правоохранительных органов;
  • членами правительства;
  • адвокатами;
  • служащими Центрального банка России;
  • работниками внешней разведки;
  • муниципальными служащими;
  • военнослужащими;
  • сотрудниками и руководителями охранных служб;
  • работниками прокуратуры;
  • иными государственными служащими.

Перед составлением договора с будущим сотрудником работодателю важно узнать об его основном рабочем месте во избежание нарушения законодательства.

Ограничения

Для граждан, трудящихся по совместительству, существует ограничение времени работы до 4 часов в сутки, на основании ст. 284 ТК РФ.

Также за один месяц совокупная длительность труда не может быть больше половины месячной нормы для данной категории сотрудников.

Временные ограничения при совместительстве отсутствуют в двух случаях:

  • если гражданин приостановил выполнение своей работы по основной должности (ст. 142 ч. 2 ТК РФ);
  • если гражданин был отстранён от основной должности (ст. 73 ч. 2 и ч. 4 ТК РФ).

В выходные либо свободные от официальной работы дни сотрудник имеет право на полноценный рабочий день в должности по совместительству.

Этапы и нюансы приема на работу по совместительству

При зачислении в штат сотрудники пользуются теми же правами, гарантиями и обязанностями, что и остальные работники, поэтому и оформление трудового договора происходит на общих основаниях и в соответствии с российским законодательством.

Для того чтобы знать, как правильно оформить сотрудника по совместительству, необходимо ознакомиться с приведённой ниже инструкцией.

Пошаговая инструкция

Этапы приёма на работу по совместительству:

  • первым делом соискатель должен составить письменное заявление о приёме на работу и предоставить будущему работодателю все необходимые документы (среди которых паспорт, ИНН и диплом об образовании);
  • работник должен ознакомиться с локальными нормативными актами;
  • подписание стандартного трудового договора с пометкой «на условиях совместительства», указанием иного количества рабочих часов в сутки и прочих нюансов;
  • после регистрации договора один его экземпляр передаётся сотруднику;
  • издаётся и регистрируется приказ, после чего гражданин должен выйти на работу в установленный договором срок;
  • осуществляется соответствующая запись в трудовую книжку по желанию работника, а также оформляется личная карточка либо заводится личное дело.

Для вновь принятых сотрудников

Порядок приёма на должность для вновь принятых, уволенных либо переведённых сотрудников осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом.

Он отличается от оформления внутреннего совместительства:

  • необходимостью предоставления паспорта и его копии, документов об образовании и иной документации;
  • предоставлением справки с основного рабочего места при необходимости (например, при устройстве на работу с опасными и вредными веществами, при управлении транспортным средством и т. д.).

Для работающих в организации

Оформление гражданина на работу при внутреннем совместительстве имеет следующие отличительные черты:

  • нет необходимости в предоставлении копии паспорта и документов об образовании, потому как эти данные уже находятся в отделе кадров;
  • может понадобиться иная документация в случае, когда дополнительная должность подразумевает другую сферу деятельности или квалификации.

Необходимые для оформления документы

Для приёма на работу по совместительству требуется следующий перечень документов:

  • согласие будущего сотрудника в письменном виде;
  • паспорт и его копия;
  • копии документов об образовании (если необходимы);
  • справка с основного рабочего места (в некоторых случаях, к примеру, при работе с опасными условиями труда);
  • выписка из трудовой книги;
  • иные документы (например, ИНН).

При оформлении работника по внутреннему совместительству требуется меньше документов, так как они уже имеются в отделе кадров предприятия.

Согласие работника

На основании заявления будущего сотрудника по совместительству заключается соответствующий трудовой договор.

Увидеть образец согласия можно ниже:

Типовой образец заявления

Бланк заявления можно скачать тут:

Образец заявления о приеме

Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору?

Дополнительное соглашение заключается только при оформлении на работу по совмещению.

Оно прикрепляется к основному договору, а после окончания работы составляется соответствующее соглашение о прекращении трудовой деятельности по совместительству.

При найме заключается отдельный трудовой договор по совместительству.

Пример договора:

Трудовой договор совместителя

Приказ

Внутреннее распоряжение оформляется по унифицированной форме Т-1, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года, лишь после подписания обеими сторонами (работодателем и новым сотрудником по совместительству) трудового договора.

Образец приказа можно увидеть здесь:

Образец приказа о приеме работника

Бланк документа:

Приказ о приеме на работу (форма Т-1)

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Запись вносится по желанию сотрудника работниками из отдела кадров на основном рабочем месте.

Пример записи для совместителя:

Сроки

На основании ст. 58 ТК РФ, договор может быть заключён на неопределённый период или максимально до пяти лет (срочный договор).

Временное

Временное совместительство представляет собой подписание срочного договора на конкретный срок до пяти лет.

Заключение срочного договора возможно в следующих случаях:

  • при найме для выполнения временной и сезонной работы;
  • в период стажирования либо обучения;
  • до возвращения отсутствующего работника;
  • при работе за границей или на Крайнем Севере;
  • при устранении последствий аварий или ЧП;
  • если в штате предприятия менее 40 работников;
  • для другой трудовой деятельности, носящей временный характер и не имеющей возможности установления точного срока действия договора.

Постоянное

Под постоянным совместительством понимается заключение трудового договора на неопределённый срок.

Такой договор обычно расторгается по инициативе сотрудника.

Работодатель вправе прекратить трудовые отношения с работником только в двух случаях:

  • при несоблюдении сотрудником правил внутреннего распорядка или недобросовестном выполнении работы;
  • при найме на место сотрудника по совместительству работника на постоянной основе.

Отмена совместительства

Прекращение работы по совместительству происходит на общих основаниях и при наличии веских причин (ст. 77 ТК РФ):

Законом предусмотрен запрет на увольнение сотрудников, находящихся на больничном, в отпуске (например, по уходу за ребёнком, по беременности и родам и т. д.).

Документы

Прекращение трудового договораНеобходимые документы
по инициативе сотрудника либо обеих сторон
  • сотрудник должен написать заявление об уходе;
  • работодателем оформляется приказ (распоряжение) об увольнении;
  • в трудовой книге работника может быть сделана соответствующая запись.
по инициативе работодателяот сотрудника не требуется написание заявления, он получит соответствующее распоряжение об увольнении.

Увольнение происходит через 2 недели отработки (срок может отличаться, в зависимости от договорённости сторон).

Сроки

Работодатель обязан предупредить своего совместителя в письменной форме за 2 недели до даты увольнения, при этом она не может приходиться на праздничный или выходной день.

При изменении или сокращении штата работодатель обязуется известить работника за 2 месяца до прекращения совместительства.

Оформление сотрудников по совместительству практически не отличается от стандартного приёма на работу.

Более часто встречается внутреннее совместительство, потому что работодатели предпочитают сотрудничать с проверенными людьми.

Прекращение трудового договора с совместителями осуществляется на общих основаниях.

Источник: http://kadriruem.ru/priem-na-rabotu-po-sovmestitelstvu/

График работы внешних совместителей

График работы внешних совместителей

Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению. При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.

2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна производиться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).

Иными словами, например, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству. В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Важно

/Совместительство/Рабочее время Совместительство представляет собой отличную возможность распорядиться своим свободным временем для тех, у кого остаётся излишек сил после стандартного рабочего дня.

Проведя на предприятии 9 часов с обедом, они могут уделить ещё 4 часа из своих суток работе по совместительству в той же самой или другой организации.

Таким образом они смогут существенно увеличить свой доход.

Внимание

Внимание При этом работа таких сотрудников регламентируется, чтобы их положение при совместительстве не ухудшилось по сравнению с ситуацией для обычных работников.

В числе прочего предусмотрена необходимость точно учитывать рабочее время совместителей.

ТК РФ В качестве совместителя рассматривают сотрудника, который трудится на данном предприятии по трудовому договору исключительно в часы, остающиеся у него свободными от основной работы.

Режим работы совместителя

Граждане, имеющие ограничения на совместительство Вид ограничения Несовершеннолетние граждане Совместительство запрещено Лица с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, занятые управлением транспортных средств Подработка разрешена при условии, что основная работа не имеет таких условий Руководители предприятий Решение о разрешении совместительства принимают собственники компании. Запрещено контролировать и выполнять надзор над компаниями, в которых занимают руководящие должности Судьи, прокурорские работники, сотрудники органов внутренних дел, военнослужащие, члены Правительства, служащие и члены Совета директоров ЦБ РФ Дополнительно можно только преподавать, заниматься наукой и иным творчеством Гражданские служащие Запрещено совместительство Особенности трудовых договоров с совместителями Особенности трудовых договоров совместителей регулируются четвертой главой ТК РФ.

Что собой представляет и как оформляется внешнее совместительство

Половина нормы исчисляется именно из той нормы рабочего времени, которая установлена для определенной категории работников. Допустим, в соответствии с законом педагоги заняты не более 36 часов в неделю, соответственно, совместитель-педагог не может трудиться более 18 часов.

Однако есть исключения. В выходной день он имеет право трудиться даже полную смену при условии, что ежемесячная норма занятости опять же не превысит половину установленной.


Исключением из приведенной нормы являются лишь наличие определенных обстоятельств, которые возникли по основному месту работы.

Например, в случае, если сотрудник по основному месту работы приостановил свою деятельность в связи с задолженностью по заработной плате либо отказался от перевода, он может в качестве совместителя трудиться полный день на протяжении всего периода, пока возникшие обстоятельства не прекратят своего действия.

Трудовой договор с работником-совместителем

Дополнительные гарантии, предусмотреные для совместителей:

  • Совместитель не может в течение дня работать больше 4 часов. Исключение — выходные дни по основному месту работы. В такие дни он может трудиться весь день, но общее количество рабочих часов за месяц не должно быть больше половины установленной месячной нормы.
  • Работодатель обязан предоставить отпуск совместителю одновременно с отпуском по основной работе. Для предоставления отпуска не обязательна полугодовая отработка. Если основной отпуск длиннее на оставшиеся дни предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

Все гарантии и компенсации сохраняются. Совместитель может получать пособия по нетрудоспособности, декретные, районные надбавки и т.
п. Исключение сделано для обязательств при совмещении работы и обучения, и работе в районах Крайнего Севера.

ФЗ №255 сказано, что труженик, занятый у нескольких работодателей, имеет право на оплату больничного на всех предприятиях одновременно, при условии официального трудоустройства не менее двух лет и выплаты соответствующих отчислений в ФСС.

Если же он трудится меньший срок, то больничный лист оплачивается только по одному месту работы по выбору трудящегося.Запись в трудовой Согласно норм, приведенных в ст.

66 ТК РФ, сведения о работе в трудовую книжку вносятся только работодателем по основному месту работы, следовательно, при совместительстве запись о новом трудоустройстве вносить необязательно, это делается только по желанию самого работника.

В любом случае, лицо по обоим местам занятости выплачивает необходимые отчисления и в Налоговую службу, и в ФСС, и в Пенсионный фонд, соответственно, период дополнительной работы при выходе человека на пенсию будет учтен.

Трудовой договор о работе по совместительству: специфика содержания и оформления

Однако, с учетом особенностей их труда отдых им предоставляется одновременно с аналогичным периодом по основному месту работы, о чем сказано в ст. 286 ТК РФ, с предусмотренной выплатой отпускных.

В случае, если отпуск по основному месту занятости имеет большую продолжительность, лицу предоставляется отдых без оплаты на недостающее количество дней. Несмотря на тот факт, что изначально период отпуска совместителя планируется именно по основному месту работы, во исполнение норм ст.

123 ТК РФ подобный же период должен быть закреплен в графике предоставления отпусков и на дополнительном месте занятости.

  • Имеет свои особенности и компенсирование периода нетрудоспособности. В ст. 13 ч.

Рабочее время сотрудников по совместительству

Трудности при составлении договора Наиболее часто встречающийся вопрос при составлении договоров на совместителей, какую сумму оплаты указывать в трудовом соглашении: должностной оклад, согласно штатному расписанию с указанием, что работник принимается на 0.5 ставки, 0.25 ставки и т. п.

, или сумму, рассчитанную исходя из количества времени, которое должен отработать сотрудник. Отметим, что конкретных требований к формулировкам договора законодательство не предусматривает.

Но во избежание возможности неоднозначного толкования, договор должен быть составлен предельно ясно, конкретно, с максимальной полнотой правого регулирования.
Трудовое законодательство не содержит таких понятий как ставка, 0.5 ставки и т. д.

Поэтому во избежание недоразумений рекомендуем использовать принятые ТК обозначения: полный и неполный рабочий день, с указанием режима работы совместителя в трудовом договоре.

Но вот само соглашение имеет некоторые отличия, о чем сказано в ст. 57 ТК РФ.Одним из основных требований является упоминание о том, что сотрудник трудоустраивается в качестве совместителя, а не основного работника. Помимо прочих обязательных условий, как правило, предусматривается и индивидуальный режим рабочего времени, что соответственно отражается в контракте.

  • Оговаривается и размер заработной платы со ссылкой на Положение об оплате труда и с указанием всех положенных надбавок и доплат, которые присущи данной должности. Учитывая, что совместители, как правило, имеют частичную занятость, зарплата выплачивается им в размере пропорционально отработанному времени.
  • На совместителей распространяются практически все социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, в частности, они имеют право на ежегодный отпуск полной продолжительности.

Режим работы внешних совместителей

Но далеко не все категории рабочих имеют право совмещать разные должности даже на различных предприятиях. Не могут быть совместителями следующие категории трудящихся:

  • лица, не достигшие возраста 18 лет;
  • работники, труд которых по основному месту работы имеет вредные условия труда, и по совместительству предлагаются аналогичные условия;
  • работники транспорта, если их условия труда тождественны как по основному месту работы, так и по дополнительному;
  • охранники и их руководители;
  • государственные и муниципальные служащие;
  • работники правоохранительных органов и военнослужащие;
  • банковские работники.

Также в ряде случаев для некоторых лиц обязательно получение разрешения от вышестоящего руководства на занятие должности по совместительству.

Источник: https://dtpstory.ru/grafik-raboty-vneshnih-sovmestitelej/

Как правильно оформить работу по совместительству

Работа по совместительству достаточно распространена, поэтому важно знать, как правильно оформить все необходимые документы. Конкретные рекомендации зависят от вида работ, поэтом важно владеть не только практическими, но теоретическими вопросами.

Суть и виды

Важно понимать, что совместительство имеет несколько существенных признаков:

  1. Прежде всего, выбор такой формы занятости осуществляется только самим сотрудником и только на добровольной основе. То есть какие-либо понуждения к совместительству не допускаются.
  2. Подобные трудовые отношения всегда имеют официальный характер и закрепляются соответствующим трудовым договором.
  3. Всегда предполагает наличие основного места работы, что и отличает его от подработки, которая часто является единственным источником дохода.

Совместительство может предполагать сохранение трудовых отношений в течение неопределенного срока или же на сезон (например, в летний период). При этом существует 2 формы работы , от которых зависит, как оформить сотрудника, и как правильно заполнить все документы:

  1. Внешнее – когда сотрудник работает у разных работодателей.
  2. Внутреннее – когда работник просто совмещает разные должности в пределах одной и той же организации.

Внутреннее можно оформить намного проще, поскольку у работодателя уже есть все нужные документы, и работник может только составить свое заявление. При этом гражданин теоретически может совмещать неограниченное количество должностей – как в разных компаниях, так и в пределах одной организации (если это не нарушает законодательство).

Не следует смешивать внутреннее совместительство с выполнением дополнительных обязанностей, новых поручений, связанных с прежней работой. В первом случае всегда составляется отдельный трудовой договор, а во втором такой необходимости нет.

Кого нельзя принять в совместители

Принять в штат на таких условиях можно любого сотрудника, за исключением нескольких случаев:

  1. Несовершеннолетний гражданин.
  2. Занимающиеся определенным видом деятельности на основной работы и претендующие на выполнение такого же вида деятельности по совмещению:
  • водители;
  • работники, трудящиеся в опасных и вредных условиях.
  1. Банковские работники.
  2. Военнослужащие.
  3. Госслужащие.
  4. Работающие в правоохранительных органах, прокуратуре, судьи разных уровней, адвокаты.
  5. Начальники и сотрудники в охранных организациях.

Руководителей предприятий можно оформить на работу по совместительству, но чтобы узнать, как правильно сделать это, необходимо убедиться в наличии у них разрешения. Оно выдается со стороны всех учредителей (собственников) компании, которой руководит этот работник.

Процедура оформления: пошаговая инструкция

В целом процедура трудоустройства ничем не отличается от обычного порядка: необходимо получить от сотрудника все документы, заключить с ним официальный трудовой договор, после чего оформить все требующиеся бумаги (приказ, запись в трудовой и др.).

Шаг 1. Сбор необходимых документов

Конкретный список предоставляется в Трудовом кодексе (статья 283). К обязательным бумагам относятся следующие:

  • оригинал и копия паспорта;
  • СНИЛС;
  • при необходимости оригинал военного билета;
  • копия аттестата, диплома, прочих документов об образовании (на усмотрение работодателя);
  • выписка из трудовой (на усмотрение работодателя).

Также работник обязательно составляет заявление, бланк и образец которого предоставляются работодателем. В случае с работником данной компании это заявление будет единственным необходимым документом.

За основу можно взять любой образец, поскольку единой формы не существует. В документе отражают такую информацию:

  1. На имя кого оно составляется – обычно это руководитель компании или директор филиала.
  2. От кого – ФИО, адрес и контактные данные сотрудника.
  3. Просьба о принятии на работу (с указанием конкретной должности).
  4. Отметка об испытательном сроке (если таковой есть).
  5. Дата написания, подпись и расшифровка подписи.
  6. При необходимости ставится подпись о том, что были разъяснены правила пожарной безопасности, права, обязанности сотрудника и т.п.
  7. Далее ставят подписи все ответственные лица.

В некоторых случаях понадобится предоставить и дополнительные документы.

справка о виде деятельностизапрашивается с основного вида работы – она нужна в тех случаях, когда совмещение предполагает работу в тяжелых условиях;

еще один случай – когда принимают на работу водителя (он должен доказать, что не занимается аналогичной должностью в другой компании)

справка об отсутствии судимостиесли совмещение предполагает работу с детьми или иные виды деятельности, связанные с таким требованием
копия трудовойиногда документ пригождается, поскольку сведения о стаже облегчают проведение некоторых расчетов

Если гражданин не может предоставить справку о том, что он не занимается видом деятельности, который исключает совмещение на данной позиции, можно просто запросить у него письменное заявление.

Документ оформляется в произвольном виде.

После подписания заявитель сам берет на себя ответственность за достоверность предоставленных данных, и работодатель уже не будет отвечать за возможную ошибку.

Шаг 2. Заключение трудового договора

После предоставления всех документов заключают трудовой договор. Его форма ничем не отличается от обычного договора. Однако необходимо придерживаться общих правил – в документе всегда отражаются такие сведения:

  1. Место работы, должность.
  2. График работы и оплата труда.
  3. Характер деятельности.
  4. Срок действия договора (срочный или бессрочный).
  5. Условия труда.
  6. Права и обязанности сторон.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В документе следует обязательно отразить информацию о том, что работник устраивается по совместительству. Отражать конкретный вид совмещения (внутреннее или внешнее) необязательно.

Как и обычный трудовой договор, в этом случае документ может быть заключен до конкретного срока или бессрочно. Срочным считается соглашение, срок окончания которого заведомо известен и не превышает 5 лет. Обычно его подписывают в таких случаях:

  1. Сезонные работы.
  2. Временные работы (например, во время увеличения объемов).
  3. Срочные виды деятельности (например, ликвидация последствий аварии, стихийного бедствия).
  4. Замещение временно отсутствующего работника (в командировке, декретном отпуске, на длительном больничном и т.п.).
  5. Стажировка и/или обучение.
  6. Работа за границей временного характера.
  7. Выполнение общественных работ на выборной должности.

Важно также понимать, что в случае приема сотрудника на время в связи с длительным отсутствием другого работника нужно обязательно указать соответствующее основание увольнения, которое предполагается в будущем. Существует специальный порядок, согласно которому работодатель не только фиксирует эту информацию в трудовом договоре, но и уведомляет совместителя не менее чем за 2 недели (в письменном виде).

Шаг 3. Оформление приказа о приеме на работу

Последний этап связан с оформлением нескольких документов:

Строгих рекомендаций о том, как правильно оформить приказ о приеме, нет, однако нужно отразить информацию о том, что предполагается работа по совместительству. Можно использовать унифицированную форму Т-1 или же разработать собственный образец, в котором прописывают:

  • ФИО, должность сотрудника;
  • условия оплаты;
  • наличие/отсутствие испытательного срока;
  • ссылка на трудовой договор;
  • подписи и расшифровки подписей сторон, дата составления приказа;
  • отметка об ознакомлении работника с этим документом (дата, подпись).

Шаг 4. Запись в трудовую и личную карточку

Что касается внесения записи в трудовую, то это остается на усмотрение самого сотрудника. В любом случае право внесения записи имеет только основной работодатель.

Сотрудник может написать заявление об этом в любой момент действия основного трудового договора.

Оно оформляется по произвольному образцу, но в тексте обязательно указываются приложения (документы, подтверждающие факт трудоустройства на второй работе).

Требуется только желание сотрудника и соответствующие документы:

  • заверенную копию приказа о приеме на 2-ую (3-ю и последующую) работу;
  • справку со второй работы, подтверждающую факт трудоустройства.

Запись выглядит так.

Возможна ситуация, когда на дополнительной работе происходят определенные кадровые изменения позиции сотрудника:

  • его повышают/понижают;
  • переводят на другую должность.

Тогда запись опять же может быть внесена по желанию работника и только основным работодателем. Формулировки будут выглядеть точно так же, как если бы изменение должности произошло на текущем месте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Второй работодатель не может потребовать от сотрудника оригинал трудовой книжки.

Наконец, остается завести также личную карточку, форма которой ничем не отличается от обычного случая (за исключением того, что в ней указывается факт совместительства). При необходимости работник подписывает и другие документы (правила распорядка, коллективный договор и др.).

Если работа по совместительству становится основной

Этот случай тоже возможен, и его стоит рассмотреть отдельно, поскольку происходит несколько значительных изменений единовременно:

  1. Прекращение отношений с основным работодателем.
  2. Изменение трудового договора со вторым работодателем.

По сути, увольнение из компании происходит обычным образом: подается заявление, отрабатывается 14 дней, договор расторгается, на руки выдается трудовая книжка и расчет.

А в случае смены совместительства на основную занятость возможны 2 варианта:

  1. Работодатель увольняет сотрудника и устраивает его снова.
  2. Работодатель просто переводит работника на основную занятость.

Первый вариант

Оба варианта являются полностью законными. По каждому случаю есть официальные комментарии со стороны Роструда. Например, если используется случай с увольнением и новым трудоустройством, можно обратиться к письму, извлечение из которого рассмотрено ниже.

То есть работодатель может уволить и оформить сотрудника на постоянную работу, но работник должен оформить письменное согласие с такими действиями. При этом следует учесть несколько последствий:

  1. Работодатель может установить период испытания.
  2. Первый отпуск сотрудник может задействовать не ранее, чем через 6 месяцев после оформления.
  3. А при увольнении сотрудник имеет право на выплату за все дни неиспользованного отпуска.

Второй вариант

По этому поводу Роструд тоже дает свои комментарии в том же письме.

То есть будет достаточно оформить дополнительное соглашение с отражением в нем всех нюансов. Плюсы для работодателя в основном состоят в том, что нет необходимости оплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Источник: https://2ann.ru/kak-pravilno-oformit-rabotu-po-sovmestitelstvu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.