Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать на работе и дома

Содержание

Как женщине все успевать: секреты управления временем

Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать на работе и дома

Доброго вам времени суток, мои прекрасные читательницы! Каждый день мы бежим по одному и тому же кругу — дом, работа, муж, дети. К тому же, непременно надо быть красивой. При этом желательно ещё спокойной и милой. Но как женщине всё успевать? Как переделать все дела и не чувствовать себя при этом белкой в колесе?

Давайте проведём краткий курс тайм-менеджмента для леди – науки управления временем для современных женщин.

к оглавлению ↑

Грандиозные женские планы

Увы, как грандиозные, так и не слишком важные планы, не записанные вами, вряд ли будут приведены в действие. Поэтому непременно составляйте план на завтрашний день ежедневно – он поможет вам привести мысли в порядок, определить важное и второстепенное, а так же отбросить ненужное.

Не стоит планировать на день добрые полсотни дел. Обилие пунктов в ежедневном плане редко бывает выполнено, и это приводит нас в уныние. Специалисты по тайм-менеджменту предлагают указывать не более 7 дел.

Некоторые рекомендуют начинать день с самого важного. Этот совет кажется мне немного странным — ведь если вы сделаете утром несколько «мелочей», то у вас появляется чувство удовлетворения. Вы словно входите в настроение «всё получается легко и просто», и тут уже можно приступать к решению действительно важных вопросов.

к оглавлению ↑

Тайм-менеджмент для женщин: «слоны» и «лягушки»

Хорошо помогают продвинуться к своим целям два любимых животных тайм-менеджмента – «слоны» и «лягушки».

  • «Слоном» считается глобальное дело, которое невозможно осилить за короткий промежуток времени. Такое необходимо разделить на «бифштексы» — более простые задачи.

Ежедневно выполняемый «бифшекс» позволит с помощью несложных шагов «съесть слона», т.е. выполнить нужную грандиозную задачу.

  • «Лягушка» — это не самый приятный, и потому вечно откладываемый вопрос. Заметьте, немногие проблемы решаются сами собой, и зачастую знаменитая формула Скарлетт О`Хара «подумаю об этом завтра» в итоге приводит к огромным завалам.

Поэтому одна «лягушка» за день непременно должна быть «съедена», т.е. выполнена. Применяя данный метод, вы быстро почувствуете облегчение, ведь куча малопривлекательных дел перестанет на вас давить своим неподъёмным грузом.

Итак, «кусок слона» и «лягушка» ежедневно неизбежно приведут вас к желаемому результату.

к оглавлению ↑

Немного женской психологии планирования

Кстати, как раз перед составлением плана вам стоит спросить себя: «Что я ХОЧУ сделать завтра?». Не «надо», а именно «хочу». Удивительно, но когда вы ХОТИТЕ сделать уборку или приготовить обед, то работа спорится гораздо быстрее, а само занятие даже вызывает энтузиазм.

Не забывайте и о настрое. «Ничего не успеваю» и «не хватает времени ни на что» имеют обыкновение сбываться, словно пророчества. Вам кажется, что вы просто констатируете факт, а в действительности делаете прогнозы на будущее. Подобные фразы только снижают активность и могут стать вашими истинными убеждениями.

Хорошо выбрать для себя несколько иные девизы:

  • «всегда нахожу время для всех дел»;
  • «я умею управлять временем»;
  • «я успеваю сделать всё задуманное» и т.п.

Согласитесь, такие картинки кажутся забавными только до тех пор, пока ты сама не становишься их героиней.

к оглавлению ↑

Дом не кувырком

Чтобы не думать каждый день о том, что приготовить, а затем ещё и спешить в магазин для закупки нужной провизии, составляйте меню на неделю. Это можно сделать в выходные дни, а заодно и приобрести необходимые продукты.

Так вам останется покупать только скоропортящееся – а это можно сделать в ближайшем маленьком магазинчике без очередей и существенной потери времени.

И не планируйте больших кулинарных подвигов в будние дни – для этого есть выходные.

Здорово экономит время такой ход: совместите утреннюю зарядку и уборку – просто утром в быстром темпе занимайтесь хозяйственными делами 15-25 минут. И разомнётесь, и дом будет всегда чистый и опрятный.

Я давно делаю «зарядку-уборку», и эта маленькая хитрость даёт мне возможность не заниматься генеральной уборкой ВООБЩЕ (исключение составляют весенняя генуборка и уборка перед Новым годом).

к оглавлению ↑

Женщина может всё сделать сама, но надо ли?

Никто не сомневается, что мы буквально всё на свете можем сделать сами. А надо, чтобы сомневались – ведь сила женщины в её слабости.

Поэтому всегда привлекайте к своим домашним делам помощников. Тем более, что в большинстве семей работают и жена, и муж, и устают после трудового дня оба. Т.е. вполне справедливо будет заняться домашним хозяйством вместе.

Чем чаще вы будете просить (но не требовать!) помощи, тем более ощутимой для вас она окажется. «Просите, и дано вам будет», — так сказано в Библии. К тому же, каждый раз, когда вы проявляете слабость, вы даёте любимому мужчине возможность ощутить свою силу — а это дорогого стоит.

Помните, что не надо взваливать всё на свои плечи, для этого они слишком хрупкие.

Так можно ли женщине всё успевать? Наверняка да! Ведь мы ежедневно это и делаем

Источник: http://mygrace.ru/poleznoe/kak-zhenshhine-vsyo-uspevat.html

Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать дома и на работе? Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин

Современной женщине просто не позволительно вести расслабленный образ жизни, потому что от этого зависит ее успех и благосостояние дома. Не всем представительницам прекрасного пола удается совмещать домашние обязанности с работой.

Из-за этого в результате накапливается гора незавершенных дел, появляется плохое настроение, депрессия и неудовлетворенность своей жизнью.

В этой статье мы расскажем, что такое тайм-менеджмент для женщин, который является отличным способом, как все успевать за сутки.

Психологические основы тайм-менеджмента для женщин

Женщина – это и мама, и жена, и домохозяйка, и обычный человек, которому хочется что-то значить в этой жизни и быть реализованной. Поэтому каждой представительнице прекрасного пола нужно научиться управлять своим временем, чтобы все успевать.

На самом деле это целое искусство, которое могут понять и освоить немногие. Но если вы по своей натуре — лидер, стремящийся к самосовершенству, не видящий на своем пути никаких преград, чтобы достичь поставленной цели, то вы сможете достаточно быстро разобраться, что такое тайм-менеджмент для работающих женщин, и как он работает.

Прежде всего, вам нужно правильно психологически себя настроить и нацелить на результат. Мы поделимся с вами основными принципами, которыми вам нужно руководствоваться, чтобы суметь это сделать:

  • Никогда никуда не торопитесь. Все поставленные перед собой задачи вам нужно решать в спокойном расположении духа, иначе ничего не получится.
  • Не бойтесь того, если что-то не успеете сделать. Если вы на сегодня для себя решили, что вы справитесь с объемом работы, который вам доверили, то беритесь за него – значит, сил вам точно хватит, вы замотивированы. Если уже решили, что не будете браться за работу, то даже не пытайтесь начинать.
  • Не взваливайте на себя всю работу. Обязательно обращайтесь за помощью к близким людям или в соответствующие организации.
  • Все свои планы, цели, задачи обязательно фиксируйте либо в блокноте, либо в электронном варианте. Незаписанная мысль исчезнет, вы о ней забудете и не выполните.
  • Четко продумайте очередность выполнения задач. За всем браться сразу немыслимо. Вы все равно ничего не успеете и будете от этого только эмоционально страдать.
  • Будьте всегда внимательны, особенно если взялись за выполнение какого-то крупного дела.
  • Не забывайте, что в вашем ежедневнике должно быть также выделено время и на отдых, а не только на работу. Все современные женщины планируют и свой досуг, без которого у них просто не будет хватать энергии и сил, чтобы справиться с работой.
  • Помните о том, что человеку для удовлетворения своих физиологических потребностей нужен также секс. Женщина – это создание очень эмоциональное, и чтобы нервы всегда были в норме, не отказывайте себе в удовольствии заняться любовью с любимым мужем. Это вас только вдохновит и придаст сил, чтобы работать дальше.
  • Бросьте вредные привычки и ведите здоровый образ жизни. Речь не идет о том, чтобы совсем себе отказывать даже в бокале вина. Просто не злоупотребляйте и как можно больше двигайтесь, потому что движение – это заряд бодрости.
  • Возьмите себе за правило, что тратить время на приготовление пищи в течение дня – не стоит. Конечно, покормить ребенка – это ваша обязанность. Выделите время на готовку с утра, наготовьте на целый день, чтобы потом ваши домочадцы могли разогревать себе еду и не отвлекать вас от дел.
  • Научитесь хвалить себя за каждое выполненное дело. Поощряйте себя – покупайте что-то вкусное или красивое. Вы обязательно должны видеть, что приложенные вами усилия были сделаны не напрасно.
  • Проанализируйте, что больше всего отнимает у вас времени, и избавьтесь от этого раз и навсегда. Если вы этого не сделаете, то каждый день будете под вечер оказываться у кучи невыполненных дел.
  • Поймите, что рынок нуждается в специалистах. Если вы не можете овладеть желаемой профессией, то тогда вообще бросьте это дело и займитесь тем, что доставляет вам удовольствие. Пользы от этого будет гораздо больше.
  • Приучите себя вставать рано. Это очень важно, поскольку у жаворонков всегда больше времени.
  • Выбирайте в своей жизни только практичные вещи во всем. Они позволяют чувствовать себя максимально комфортно и не отнимают слишком много времени, чтобы обеспечивать им уход.
  • Не решайте чужие проблемы, если у вас своих полно. Все равно этого никто не оценит, а вы пожертвуете своим личным временем.
  • Не тратьте время на встречи, если какой-то незначительный вопрос можно обсудить по телефону.
  • Не отвлекайтесь в течение дня на проверку электронной почты или сообщений в социальных сетях. Выделите на эту процедуру в течение дня буквально 5 мин.
  • Визуализируйте все, чего хотите достичь. Вы должны четко представлять, как достигли поставленной цели, и что получили в результате.

Как женщине успевать дома и на работе: техническая сторона вопроса

Нужен женщине тайм-менеджмент и в декрете, и на работе. После того, как дама настроит себя психологически на планирование дня, ей нужно освоить саму технику этого планирования. Мы представим вам простой вариант, как и что нужно делать, чтобы женщина с ребенком все успевала выполнять по дому и по работе:

  1. Сначала возьмите лист бумаги А4. Разделите его 4 части:
  • проблемы
  • задачи
  • планы
  • цели
  1. Заполните каждую колонку максимально. Вспомните все, о чем думали по каждой сфере своей жизни:
  • по работе
  • по дому
  • в семье
  • в здоровье
  1. Возьмите другой лист бумаги и напишите на нем все свои ценности, которыми вы руководствуетесь по жизни. Они помогут вам определиться, как себя вести, чтобы достигнуть всего того, что вы записали ранее.
  2. Сопоставьте, все ли ваши планы, задачи, цели и проблемы совпадают с вашими ценностями. Если нет, то вычеркните то, в чем сразу нашли несоответствие.
  3. Купите себе красивый блокнот и разноцветные ручки с маркерами. Выпишите в него планы и задачи, которые заблаговременно вы уже должны расставить по приоритетам: что важнее, а что может подождать. Желательно сразу все дела составить на год вперед, чтобы вы четко и планомерно следовали к поставленной цели.
  4. Планируйте свой каждый следующий день вечером. Выделите на это 10 мин. своего драгоценного времени.
  5. Все, что вами выполнено, обязательно вычеркивайте и не забывайте просматривать в течение дня, что еще нужно сделать, чтобы ничего не забыть.

При составлении плана на год учитывайте, что у вас очень подробно должна быть распланирована каждая неделя. Причем, вы должны предусмотреть, что в жизни возникают постоянные форс-мажоры. Они никак не должны отражаться на вашей продуктивности, поэтому оставляйте на каждый день резервное время, в которое и будут входить непредвиденные обстоятельства.

В вашем плане на день должно быть выделено время на:

  • уборку в доме – тратьте на это максимум 40 мин.;
  • приготовление еды – 60 мин., лучше уделять этому время утром;
  • занятия с ребенком – 3 ч в течение дня;
  • работу – основное время;
  • уход за собой – 50 мин. (по 25 мин утром и вечером);
  • отдых (он должен быть включен в ваш план дважды в сутки – достаточно, если вы будете в течение дня отдыхать хотя бы 60 мин.);
  • саморазвитие – 90 мин. в сутки.

Книги по тайм-менеджменту для женщин

Чтобы лучше понять, что такое тайм-менеджмент, вы можете посмотреть об этом множество видео-роликов, которые в свободном доступе опубликованы в интернете. Однако полезнее почитать тематическую литературу. Мы рекомендуем вам скачать или купить такие книги:

  1. Наталья Еремич: «Тайм-менеджмент для женщин»
  2. Рут Кляйн: «Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин»

В этих работах вы подробно узнаете, зачем нужна наука об управлении личным временем, поймете, насколько важно по жизни для каждого человека уметь планировать каждый шаг. Пусть говорят, что никогда в точности планы не сбываются.

Это все отговорки слабаков, которые при первых же преградах сдаются и перестают заниматься тайм-менеджментом. Все успешные люди даже нанимают на работу человека, который будет для них выстраивать график на день.

Это говорит о том, что правильно распланированный день – это залог продуктивности и успеха.

Если вы — мама, которая, к тому же, еще успевает пополнять семейную казну, то вам обязательно нужно освоить навыки планирования. Вы тогда будете всегда прекрасно выглядеть, иметь собственные сбережения и хвастаться воспитанными и организованными детьми. Стрессам и депрессиям больше не будет места в вашей жизни! Вы станете счастливой и успешной женщиной!

Источник: http://TheWom.ru/success/tajm-menedzhment-dlya-zhenshhin-kak-vse-uspevat-doma-i-na-rabote-sekrety-tajm-menedzhmenta-dlya-rabotayushhih-zhenshhin/

Как все успевать: тайм-менеджмент для женщин

Как все успевать: тайм-менеджмент для женщин

Домашние дела, в отличие от офисных, закончить невозможно. Эта рутина способна убить женщину в любой женщине. Ежедневная кутерьма домашней работы в режиме 24х7 порой не только выбивает из сил, но и не оставляет времени на элементарный уход за собой, на любимые занятия, на внимание к домашним. Так и до депрессии недалеко.

На помощь домохозяйкам основные принципы тайм-менеджмента. Другими словами – рациональное управление временем, позволяющее успевать гораздо больше, уставая на порядок меньше (особенно актуально это для женщин в декрете, ведь у них забот прибавляется многократно!).

Как ни странно, сложного здесь нет ничего, достаточно следовать простым советам.

Главное – правильная «дозировка»

Первое, что нужно усвоить, устремившись к «высшему обществу идеальных домохозяек» и постигая азы тайм-менеджмента для женщин, – важно делать все постепенно.

Так, квартира не должна засиять идеальной чистотой к завтрашнему дню, потому что женщина твердо решила именно с завтрашнего дня изменить подход к планированию своего времени.

«Разгребать завалы» нужно постепенно, в течение определенного отрезка времени каждый день. Тогда не возникнет ощущения золушки, целыми днями драящей все направо и налево.

Итак, с чего начать?

  • Составить план масштабных дел, которые важно выполнить на пути к идеалу (разобраться в кладовке, гардеробной, на кухне и т. д.). Далее отводить на эти хлопоты не более 40 минут ежедневно. Остальное спокойно оставлять на завтра. Да! Нужно откладывать на завтра часть того, что можно сделать сегодня, чтобы однообразная возня не вымотала окончательно! К оставшемуся объему нужно возвращаться ежедневно по 40 минут, пока он весь не будет выполнен. И только потом – выходить на путь поддержания чистоты.
  • То же самое касается традиционных дел, откладываемых на выходные: стирки, уборки всей квартиры. Если разделить эти хлопоты на части (а уборку – на зоны), при этом выполняя по мере надобности ежедневно по 30-40 минут, то на выходных освободится немало времени для отдыха, общения с родными и друзьями.
  • С той же целью (не погрязнуть в рутине) ежедневные нудные, но нужные дела надо постараться рассредоточить между другими, а не сваливать их все на вечер одно за другим. Например, глажка одежды, приготовление ужина, мытье посуды не должны собираться в один большой аврал. Их можно выполнять между другими делами.
  • Если представить себя покупателем вашей квартиры, сразу станет видно, что нужно в ней «довести до ума» (заменить ручки на шкафчиках, перевесить полку в более удобное место, оштукатурить осыпавшийся угол в прихожей). Список этих дел тоже должен выполняться постепенно, но планомерно, пока не будет выполнен полностью.

Совет

Не бойтесь ставить стиральную машину на отложенный режим, так, чтобы стирка заканчивалась к моменту утреннего подъема. Останется лишь убрать вещи по местам (кстати, сделать это можно в любую свободную минутку). Это избавит от необходимости убивать весь выходной на беготню вокруг грандиозной стирки.

Правильный ежедневный настрой

Следующие правила тайм-менеджмента помогут домохозяйке находиться в «рабочем состоянии» весь день. Для этого важно выполнить ряд действий, которые в данном контексте многим покажутся странными.

  1. С утра привести себя в порядок, сделать прическу, макияж (даже если весь день планируется провести дома!).
  2. Надеть удобную обувь со шнурками. Простые тапочки легко сбросить. А это – искушение время от времени «прилечь на 5 минут». Если правильно распределить силы и время, можно обойтись без этих «полеживаний». К тому же, они здорово расхолаживают, отнимая куда больше, чем 5 минут!
  3. Выделить для себя в доме место, где сделать быструю уборку не составит особого труда. При этом сверкающий чистотой уголок вызовет чувство гордости за себя, придаст сил действовать дальше. Например, пусть это будет мойка на кухне или уголок в прихожей.

Совет

Расставьте бытовую технику и мебель на кухне таким образом, чтобы минимизировать время на беготню между ними, ведь это отнимает силы! Один раз провести «контрольный замер» количества шагов между плитой, мойкой и разделочным столом, а затем поморочить голову с правильным расположением всех важных предметов – куда меньший урон для здоровья женщины, чем ежедневная неоправданная беготня между ними!

Профилактика «хламовки»

Еще один важный пункт в поисках ответа на вопрос, как все успевать, это недопущение захламленности. Возникает она незаметно, порой уследить за этим сложно. Но можно, если следить правильно. Как? Вот несколько простых правил тайм-менеджмента для домохозяек.

  • На первом этапе необходимо сразу же избавиться от всего, чем никто не пользуется (сломанные сувениры, просроченные лекарства и бакалея, растянувшиеся или ставшие маленькими вещи, а также все, что не нужно, но выбросить жалко). Порядок среди хлама невозможен! Нужно выгрести все эти «ненужности», а затем сразу безжалостно выбросить в мусорный бак во дворе, чтобы не возникло соблазна оставить что-то.
  • Не иметь привычку покупать что-то новое на смену старому, но еще не выброшенному или не использованному. Например, покупая новые тапочки, важно прежде выбросить старые. Это же касается косметики, постельных принадлежностей, бакалеи, белья…
  • Стараться постоянно поддерживать порядок в местах «особой опасности» скопления мусора (полка в прихожей, прикроватная тумба, детский письменный стол). Ведь не успеешь оглянуться, как на них уже навалена гора фантиков, пакетов, прочего мусора.
  • Взять за привычку сразу убирать за собой. Вымыть посуду после готовки, протереть плиту, кухонный фартук, вымыть ванну после себя – это требует гораздо меньше усилий, чем в конце недели часами отдраивать жирные залежи, засохшие брызги или потеки.

Совет

Не приобретайте статуэток, вазочек или прочего декора сложной формы – их трудно содержать все время чистыми: во все труднодоступные изгибы или углубления постоянно забивается пыль.

Никакого фанатизма

Изучать основы менеджмента времени нужно не только для того, чтобы выглядеть идеальной домохозяйкой.

Рациональное использование времени поможет хозяйке оставаться женщиной, любимой, желанной, у которой есть силы на общение с детьми, мужем, друзьями, на походы по салонам красоты, кинотеатрам, паркам или кафе вместе с ними.

Именно в этом – секрет женской удовлетворенности жизнью: не чувствовать себя узницей «бытового концлагеря». Поэтому важно остановить свое внимание еще на нескольких пунктах тайм-менеджмента для женщин, девиз которых – любить себя любимую. Как этого достичь?

  • Научиться выделять для отдыха и ухода за собой не менее 40 минут ежедневно. За это время можно принять ванну, сделать маску для лица, почитать любимую книгу.
  • Научиться делегировать домочадцам часть «полномочий». Очень часто домохозяйка, у которой ни на что не хватает времени, сама сваливает на себя кучу работы, которую домашние вполне могли бы делать без нее, но пользуются маминой добротой, заботой или жалостью. Например, дети могут сами застилать свои кровати, собирать портфели в школу, мыть свою обувь или посуду за собой. Годам к 9-10 они вполне могут обучиться глажке своих школьных вещей. Мужу можно поручить выносить мусор, гулять с собакой, иногда забирать детей из школы, садика, секции вместо мамы, периодически водить их на прогулки. Покупки тоже можно разделить: пусть женщина покупает то, что не имеет большого веса, а мужчине доверит закупать, например, картофель, лук, сахар – то, что обычно покупают большими объемами. А пару раз в неделю он мог бы приготовить ужин. Если к процессу привлечь детей, это будет весьма полезно с воспитательной точки зрения. А женщине даст время для отдыха.
  • Не стараться успеть все сразу. Разорваться еще ни у кого не получалось. А одновременное выполнение нескольких важных дел может испортить их все, при этом выматывая все силы.
  • Не делать того, без чего можно сегодня обойтись. К примеру, совсем не обязательно ежедневно готовить обед – вполне нормально делать это раз в два дня с запасом.
  • Не нужно пытаться объять необъятное, стараясь переделать абсолютно все. Это непосильная задача. Тайм-менеджмент нужен домохозяйке для того, чтобы научиться делать больше, при этом уставая меньше, а не для того, чтобы делать из женщины запрограммированного не устающего робота.

Итак, применяя простые правила тайм-менеджмента, домохозяйка может не только содержать дом в порядке, но и научиться находить время на отдых, общение с семьей, любимые занятия.

А еще – гораздо меньше уставать к концу дня. Ведь завтра ей снова понадобятся силы. У домохозяек выходных не бывает, их нужно научиться выкраивать.

Грамотное распоряжение своим временем поможет с решением этой задачи.

Источник: http://MsChistota.ru/sovety/tajm-menedzhment-doma.html

Результативный тайм-менеджмент по-женски

Результативный тайм-менеджмент по-женски

Многие женщины не знают, но тайм-менеджмент – настоящее спасение для них!

В отличие от мужчин, женщинам нужно распределять не только свое рабочее время (те часы, которое они отводят на труд вне дома), но время на уборку, готовку, стирку, заботу о детях, муже, себе и так далее.

Женщине крайне необходимо уметь грамотно планировать весь свой день, а не только рабочие часы.

Тайм-менеджмент – прекрасный способ сделать свой образ жизни более здоровым, эффективно распределив столь драгоценное время.

Последствия нехватки времени

У многих слово “тайм-менеджмент” ассоциируется с деловой средой. Кажется, что навыки управления временем – то, что необходимо лишь людям, вращающимся в бизнесе и в основном мужчинам.

Действительно, изначально тайм-менеджмент предназначался в основном для тех бизнесменов, которые хотели наиболее эффективно распределять свое рабочее время.

Сегодня в большей степени нехватку времени ощущают женщины и не только бизнесвумен. Именно дамы, взваливая на себя множество обязанностей:

  • не справляются с ними, просто ничего не успевают,
  • успевают сделать все, но качество работы оставляет желать лучшего,
  • делают все безупречно, но при этом невероятно страдают сами.

В зависимости от особенностей личности, ощущение нехватки времени приносит женщинам гамму негативных переживаний: от легкого дискомфорта до глубокой депрессии.

Женщины, живущие в вечной суматохе от понимания “я не успеваю”, “надо спешить”, “опять времени не хватает” и так далее:

  • раздражительны,
  • тревожны,
  • невнимательны,
  • рассеяны,
  • вспыльчивы,
  • слезливы,
  • агрессивны (часто в скрытой форме).

Такой образ жизни становится причиной множества заболеваний. Начинается все в хронической усталости и перманентного стресса. Эти состояния лишают организм энергии жизни.

Непроходящая усталость и напряжение приводят к расстройствам психики, рано или поздно отражающимся в теле как болезни.  

Стоит ли говорить, что те сферы жизни, которые женщина оставляет “на потом”, сильно страдают?

О чем забывает женщина, которая крутится весь день как белка в колесе? Главным образом – о себе. Во-вторых – о своем мужчине. Не уделяется достаточно времени  не только романтике и эротике, но и элементарному общению в паре муж-жена.

Главные правила женского тайм-менеджмента

Навыки управления временем нужны всем женщинам:

  • бизнес-леди и карьеристкам,
  • женщинам, совмещающим работу и дом,
  • домохозяйкам,
  • молодым мамам,
  • школьницам, студенткам и даже бабушкам.

Основа основ тайм-менеджмента по-женски:

  1. Составление списка дел. Каждый вечер расписывать планы на следующий день с указанием примерного времени выполнения задачи. Аналогичным образом планируется неделя, месяц, квартал, полгода, год и так далее.
  2. Делегирование полномочий.  Невозможно все делать самой. Адекватно оценивая свои силы, часть работы доверять окружающим людям. Женщинам, которые живут по принципу “лучше меня никто не справится”, “хочешь, чтоб было сделано хорошо, сделай сама” и иным подобным, следует помнить, что, даже если работа другим человеком будет выполнена не “идеально”, она все же будет выполнена.
  3. Устранение “пожирателей времени”. Какие мелкие незначительные действия отнимают очень много времени? Чтобы их отследить, достаточно быть внимательной ко всему, что происходит в течении одного дня. Это могут быть звонки надоедливой подружки, просмотр электронной почты или странички в соцсетях и так далее.
  4. Правило “Не беспокоить!”. Тот период времени, когда предстоит наиболее напряженная, ответственная работа или просто необходимо максимально сконцентрироваться на задаче, сообщать миру о своей занятости: отключать телефон, закрываться на ключ, ставить на рабочий стол табличку “Не беспокоить!” и так далее.
  5. Обязательное время для себя! После того, как время потрачено на других или дело, обязательно уделить его себе. Пусть это будет хотя бы пара секунд, во время которых в голове прозвучит мысль: “Какая я молодец! Как хорошо справилась!”.  

Женщина обязана уделять время себе! Заботиться о здоровье, о теле, психике и душе. Эти акты любви к себе не просто способ порадоваться. Это долг каждой женщины!

Единственное, что должна женщина – быть счастливой. Потому что счастливая женщина → счастливый муж → счастливые дети → счастливая семья → счастливое общество → счастливая страна → счастливая Земля.   

Легкость в управлении временем

Вечно спешить, не успевать и опаздывать – нездоровая привычка. Корректируется она:

  • дисциплиной,
  • планированием,
  • четкостью и честностью (прежде всего с собой),
  • осознанностью всех совершаемых действий,
  • внутренней саморегуляцией.

Все эти слова звучат очень серьезно и у девушек, не слишком уверенных в себе, может возникнуть внутреннее переживание: “А смогу ли я?”.

Тайм-менеджмент – не жесткая муштра самой себя, а возможность привести в порядок, улучшить свою жизнь. Самоконтроль должен быть не в наказание, а в радость.

Чтобы справляться с делами было легко и приятно, нужно оставить среди дел действительно:

  • важные,
  • нужные,
  • значимые,
  • делающие счастливее.

Те мероприятия, которые неприятны, но все-таки обязательны, лучше сводить к минимуму – по одной такой задаче за день.

Неприятную обязанность не стоит откладывать надолго. С нее лучше начать день! По завершении, настроение улучшится, вера в себя укрепится, оставшиеся приятные задачи будут решаться быстрее.

Если же это дело, требующее значительных затрат времени, стоит определить для себя минимум, достаточный для его ежедневного выполнения. К примеру, 15 минут.

Когда в течение дня выдается свободная незапланированная минутка-другая, которая, на первый взгляд, “съедает” время, полезно ее использовать себе во благо. К примеру, если долго не приходит транспорт, можно успеть совершить важный звонок.

Во всяком случае, минуты “простоя”, лучше тратить на дело, а не на переживания “Ну когда уже! Сколько можно ждать!”. В конце-концов, даже стоя в очереди, незаметно для окружающих, можно потратить время на:

  1. Самосовершенствование, обучение, развитие личности. К примеру, слушать аудиокнигу в наушниках.
  2. Релаксацию, визуализацию, аутотренинг. К примеру, мысленно постепенно расслаблять все мышцы (от пяток до макушки) и разум.

Вариантов того, как не потерять время, а потратить его с пользой, уйма! Было бы желание.

Два эффективных инструмента тайм-менеджмента

За всю историю существования тайм-менеджмента учеными было выдвинуто немало интересных техник управления временем.

Любой леди пригодится знание матрицы приоритетов, разработанной 34-м президентом США Д. Эйзенхауэром.

Матрица Эйзенхауэра – четыре квадрата, основанием которых служат две оси:

  • ось важности (по вертикали),
  • ось срочности (по горизонтали).

Матрица, позволяет распределить все, запланированные на день, дела на 4 категории:

  1. Важные и срочные. Выполняются в первую очередь. Лучше, чтоб таких дел не было вообще, так как именно они порождают панику в душе и являются показателем неумения планировать время таким образом, чтобы можно было жить в спокойном темпе.
  2. Важные, но не срочные. Основные дела, согласующиеся с жизненными целями и мировоззрением. Именно в этом квадрате у людей успешных и счастливых находится большинство задач на день. По сути это распорядок дня, формирующий образ жизни.   
  3. Срочные, но не важные. Тормозящие, бессмысленные, мелко-бытовые, “чужие”, воспринимаемые как не значимые, мероприятия. Это действия, не вписывающиеся в основные жизненные цели и задачи.
  4. Не срочные и не важные. Бесполезные дела, которые по возможности, нужно вообще отменять. Это “пожиратели времени” и плохие привычки, от которых не всегда легко отказаться. К примеру, просмотр телевизора.

Если такой простой инструмент управления временем, как распределение дел по 4 категориям, помогал справляться с ежедневными задачами главе государства, наверняка поможет и вечно занятой современной девушке.

Другой очень распространенный и часто используемый инструмент тайм-менеджмента был предложен Ф. Чириллотехника Pomodoro. Автор, еще будучи студентом, изобрел ее, вооружившись таймером в виде помидора (с итальянского “pomodoro” – “помидор”).

Суть техники:

  1. Завести таймер на 25 минут.
  2. По истечении времени, сделать перерыв на 5 минут.
  3. После каждого 4-го цикла “25 минут-5 минут” сделать перерыв на 15-30 минут.

Если техники не работают…

Что делать, если тайм-менеджмент нерезультативный? Если все дела на день оцениваются как неважные (все равно, срочные или нет)? Как разобраться с тем, куда “утекает” жизнь?

Если Ваша система управления временем недостаточно эффективна или требует глобального пересмотра, рекомендуем обратиться к специалистам, способным помочь.

Прямо сейчас у Вас есть возможность пройти обучающие курсы по тайм-менеджменту.

Курсы от команды коуч-тренеров проекта Юлии Пряхиной – это всегда практически полезные и максимально содержательные, по большей части бесплатные видеоуроки.

В процессе обучения, Вы:

  • пересмотрите систему тайм-менеджмента,
  • заложите базу личной эффективности,
  • получите первые быстрые результаты,
  • увидите, что успеваете гораздо больше и чувствуете себя при этом лучше,
  • поймете, что стали Хозяйкой Времени и распоряжаетесь им правильно.

Поделитесь своим мнением

Вопросы и комментарии

Источник: http://psy-course.ru/blog/rabota-i-karera/rezultativnyij-tajm-menedzhment-po-zhenski

Тайм-менеджмент для домохозяек: как всё успеть?

Эффективное планирование времени для кого-то становится надежным подспорьем в продвижении по карьерной лестнице, а кому-то помогает вести домашнее хозяйство и оставаться при этом самой обаятельной и привлекательной.

Три аксиомы

Однако наука управления временем не всем дается легко. Поэтому мы решили собрать в нашей статье советы психологов и домохозяек, знающих ответ на вопрос — как всё успеть?

Прежде чем приступить к ознакомлению с методиками планирования времени, запомните три аксиомы:

  1. Чисто не там, где метут, а там, где не сорят. Изо дня в день приучайте к этой мысли своих домочадцев, и вы увидите: объем работы по дому значительно сократится.
  2. Один в поле не воин. Привлекайте к домашним делам мужа и детей. Такой подход уменьшит вашу нагрузку, заставит супруга по-новому взглянуть на «ничегонеделание» жены и привьет  подрастающему поколению полезные навыки.
  3. Не забывайте, что вы женщина. Уделяйте время своей внешности — это отличный способ повысить самооценку. Кроме того, помните, что мужчины любят глазами.

Тактика № 1

Первая методика рационального планирования времени составлена из советов, содержащихся в книгах «Муза и чудовище» Я. Франк, «Тайм-драйв: как успевать жить и работать» Г. Архангельского, «Искусство бесстрессовой продуктивности» Д. Аллена и «Начнем сначала, или Как разглядеть свое завтра» Н. Козлова. 

Ее задачи:

  • Найти и обезвредить «пожирателей» времени. Подчас мы чересчур много внимания уделяем незначительным и бесполезным делам, которые к тому же отнимают у нас массу сил. Заведите тетрадь, в которой подробно фиксируйте, чем и как долго вы занимались в течение дня. По истечении недели станет понятно, чему вы уделяете неоправданно много времени. Такой анализ позволит пересмотреть свое отношение к некоторым занятиям, иначе расставить приоритеты и изменить тайминг. Например, не стоит ежедневно дарить соцсетям три часа своего драгоценного времени, его лучше посвятить мужу и детям, оставив на интернет-«болталку» 30 минут. Если вы долго не можете справиться с налетом и ржавчиной в ванне, значит, либо вас что-то отвлекает, либо вы что-то делаете не так. Поищите полезные советы в Интернете и сократите время борьбы за чистоту.
  • Письменно планировать задания на завтра. Составление графика дня преследует 2 цели: а) служит «напоминалкой», которая не дает расслабиться и отложить какие-то из запланированных дел на завтра; б) помогает рационально распланировать время и не отвлекаться на ненужное и второстепенное, к примеру на часовое общение с подругой по телефону, просмотр некстати подвернувшихся под руку прошлогодних журналов мод, ностальгирование над семейным альбомом, обнаруженным во время уборки.

Составляя план задач на завтра, всегда прописывайте альтернативные задания. Тогда в случае отключения воды и невозможности провести влажную уборку вы сможете быстро перестроиться на выполнение другой работы, скажем, проветрить и разложить в шкафу зимние вещи.

  • Еженедельно выделять 1 день на покупку продуктов для семьи. Планируйте и делайте запасы так, чтобы в течение недели можно было только докупать молоко и хлеб в соседнем магазине, тратя на поход в маркет не более 20 минут.
  • Отвести 1 день в неделю на наведение чистоты в доме.
  • Применять технику кайроса. Не понятное для непосвященных слово означает планирование дел, которые могут быть совмещены по времени. Например, отправляясь в салон красоты, вы можете занести в починку обувь, отдать в химчистку пальто и встретиться с подругой. Неосознанно многие из нас пользуются этим методом, но когда вы будете делать это сознательно, увидите, что времени высвободится намного больше.  
  • Ежедневно «съедать лягушку». У каждой хозяйки есть нелюбимые обязанности — «лягушки», от которых никуда не деться. Приучите себя ежедневно выполнять хотя бы одно такое неприятное дело («съедать лягушку»). Таким образом вы предотвратите их накапливание, а заодно воспитаете в себе самодисциплину.
  • Каждый вечер анализировать выполненное за день. Подводя итоги, делайте «разбор полетов»: выясняйте, какие задания и по какой причине не удалось выполнить, и переносите этот пункт плана на следующий день, а заодно перераспределяйте время между намеченными делами.
  • Использовать денежный счетчик. Ударьте рублем по своей несобранности и разгильдяйству. Разработайте с домочадцами систему штрафов, которая будет применяться ими по отношению к вам за невыполнение собственноручно составленного плана. 

Тактика № 2

В последнее время необычайную популярность приобрела система ведения домашнего хозяйства, предложенная американкой Марлы Силли. Она создала образ летающих, или реактивных, леди (FlyLady), которые всё успевают и получают удовольствие от повседневных рутинных дел.

Конечно, госпожа Силли не сталкивалась с нашими ЖЭКами и регулярно затапливающими квартиру воинственными соседями, тем не менее ее методика имеет массу сторонников, а потому заслуживает внимания. 

 «Летающая леди» соблюдает 5 заповедей:

  1. Никаких домашних халатов и тапочек. Туфли, модная, но удобная одежда, прическа и макияж — вот внешний вид идеальной домохозяйки.
  2. Никаких ночных сидений за компьютером в ущерб сну и здоровью. Отдохнувшая леди более привлекательна и энергична.
  3. Каждой вещи — свое место. Данное правило должны соблюдать все обитатели дома.
  4. Совмещение двух дел недопустимо. Стараясь одновременно выполнить оба задания, ты ни одно не выполнишь хорошо. 
  5. Потворствуйте своим маленьким слабостям: ежедневно делайте для себя что-то приятное.

И главное — от всего получайте удовольствие!

Автор методики рекомендует:

  • Идти к своей цели маленькими шажками. Разбить дом условно на 5 зон и наводить порядок в каждой из них в течение недели, тратя на этот процесс не более 15 минут в день. Например, у вас двухкомнатная квартира. Первую неделю вы посвящаете наведению чистоты в спальне, вторую неделю убираете зал, третью — ванную, а четвертую — туалет и прихожую.

Такое разделение делает уборку дома необременительной и позволяет больше времени уделять другим домашним заботам и себе.

  • Еженедельно выделять 1 час на уборку всего дома. После ежедневных 15-минуток чистоты вам останется только сменить постель, помыть полы и вытереть пыль.
  • Вести контрольный журнал. В него вносится список ежедневных дел, называемых Марлой Силли «рутинами». Фиксируется всё: процесс одевания и утренние гигиенические процедуры, приготовление завтрака, обеда и ужина, мытье посуды и раковины. Так воспитывается самоорганизация. 
  • Регулярно контролировать «горячие точки». В любом доме есть места, где накопление мусора/загрязнение происходит чаще и быстрее остальных. Это может быть компьютерный стол, тумбочка в прихожей, вешалка и т. п. Не давайте образовываться завалам, разбирая их еще на начальном этапе.
  • Избавляться от хлама. Он — враг порядка. Без сожалений отправьте в мусорный бак подаренные приятелями и бесцельно пылящиеся на полках сувениры, отдайте в комиссионку старую одежду, которую вы уже никогда не будете носить, избавьтесь от остатков чайного сервиза, вместо которого давно куплен новый. 

Проводите такую чистку регулярно. Отсутствие хлама сильно сокращает время уборки.

Высвободившееся время вы сможете потратить с большей пользой: сходить с ребенком на природу, посетить с мужем театр или собрать подружек и устроить девичник.

 Флайледи. С чего начать:

Источник: http://megapoisk.com/tajm-menedzhment-dlja-domohozjaek

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.